在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。今天，就让我们以某国民经典零食品牌为例，深入探究合思如何在预算与票据管理方面大展身手，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，却是复杂的财务管理难题。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程分散在多个系统中，不仅繁杂，而且效率低下。在预算与票据管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本始终居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务的发展。
合思的预算与票据管理解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的预算与票据管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，让消费信息一目了然。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账。若选择线下统一开票，也可进行线下结算和手工记账，灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一系列举措，极大地提高了预算与票据管理的效率和准确性。
合思方案带来的显著成效
应用合思的解决方案后，企业在预算与票据管理方面取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅直接降低了企业的成本，还提升了财务管理的效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在预算与票据管理上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这一系列的改变，让企业在预算与票据管理方面焕然一新。
预算与票据管理的未来之路
合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效，更为其他面临类似问题的企业提供了可参考的范例。在电子凭证数字化转型的浪潮下，预算与票据管理的重要性日益凸显。企业应积极拥抱新技术，借助专业的财务数智化解决方案，提升财务管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，开启高效财务管理之旅。您可以拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算与票据管理的全新变革。
