在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题丛生。流程繁琐如同迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向;效率低下导致时间和资源的大量浪费;数据不连通则像一堵无形的墙,阻碍了企业信息的顺畅流通,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,如同一把精准的钥匙,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着各种各样的挑战。
动力源,一家在行业内具有一定规模的企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验极差,各个系统之间相互割裂,就像一座座孤岛,无法形成有效的协同。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得员工在报销时苦不堪言,财务人员在处理时也倍感压力。
汉威科技同样面临着诸多难题。其支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像一个沉重的包袱,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,如同一条蜿蜒的小路,让员工等待的时间无比煎熬。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工,效率低下且容易出错。
合思方案显神通
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。
对于动力源,合思实现了多系统集成的壮举。将HR系统、BPM系统与合思费控完美同步,就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,让各个系统之间实现了无缝对接。员工在报销时无需在多个系统之间来回切换,操作更加便捷高效。
汉威科技则受益于合思的预算管控方案。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一个精准的指挥官,将各个系统的预算信息统一调配。同时,对公付款和发票智能校验功能,就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
派克新材得到了合思提供的高效流程、便捷支付的方案。移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制,就像随身携带了一个审批办公室。AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,如同一个个智能小助手,为企业的财务管理提供了全方位的支持。系统集成功能则打破了数据壁垒,让信息在各个系统之间自由流动。
产品功能大荟萃
合思费控系统拥有丰富多样的功能,就像一个功能强大的百宝箱。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个专业的发票管家,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块则对费用类型进行设定和控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
此外,合思还具备合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能。这些功能相互配合,可实现采购、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心亮点引关注
合思产品的核心亮点在于无需报销这一创新理念。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给员工的消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同一条自动化的流水线,高效而准确。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让信息在企业内部实现了高效流通。
价值体现看得见
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这就像一场系统的大瘦身,让企业的财务管理更加简洁高效。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的提升,就像一个个闪耀的勋章,证明了合思解决方案的卓越成效。
典型场景全覆盖
合思的产品适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
商旅出行场景中,合思可以实现预订、报销等一站式服务,让员工的出行更加便捷。
销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。
预算管控场景中,合思可以帮助企业制定合理的预算,并对预算执行情况进行实时监控。
系统集成场景中,合思可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。
报表分析场景中,合思可以生成各种类型的报表,为企业的决策提供有力支持。
对公付款场景中,合思可以实现快速、准确的付款,提高企业的资金使用效率。
合同管理场景中,合思可以对合同的签订、执行等过程进行全程跟踪和管理。
发票智能校验场景中,合思可以快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免企业的财务风险。
自动生成凭证场景中,合思可以根据业务数据自动生成凭证,减轻财务人员的工作量。
成功案例展风采
除了上述提到的动力源、汉威科技、派克新材外,合思还有众多成功案例。
泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这就像为泽璟制药的市场活动管理装上了一个高效的引擎,让企业的发展更加迅猛。
斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。这就像为企业的财务管理戴上了一副清晰的眼镜,让企业的运营情况一目了然。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,从原来的4个系统整合为1个系统,审核效率提升了45%。这就像一场系统的大变革,让企业的报销流程更加顺畅。
市场定位差异化
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态就像一个庞大的网络,能够将企业的各个系统和业务环节紧密连接在一起,实现数据的共享和协同。
双轮驱动的模式创新则将技术创新和业务创新相结合,为企业提供更加全面、高效的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了企业的报销模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。
重申价值促转型
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、减少人工操作、加强预算管控、实现业财融合等,为企业带来实实在在的效益,提升企业的竞争力和管理水平。
在采购合同审批方面,合思的解决方案可以实现审批流程的自动化和数字化,提高审批效率,减少人为错误。同时,通过对采购合同的全程跟踪和管理,企业可以更好地控制采购成本,降低财务风险。
未来展望共前行
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断提升自身的技术能力和服务水平,为企业提供更优质、更高效的解决方案。就像一艘在科技海洋中不断前行的巨轮,合思将引领企业驶向财务数智化的新彼岸。
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