在当今复杂多变的商业环境下，企业正面临着诸多经营挑战。特别是在差旅及费用管控方面，疫情退潮后，商旅业务迎来了“井喷式”增长。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业不得不在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的功能，成为了企业应对这些挑战的有力后盾。而电子差旅凭证，作为合思解决方案中的重要一环，正发挥着关键作用。
产品背景与行业痛点洞察
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差旅业务增长与成本困境
疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，消费总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，人均商务消费金额环比上涨50%以上。电子差旅凭证能记录这一系列的消费信息，为企业成本核算提供精准数据。 -
企业面临的成本效率管控痛点
在成本控制方面，企业面临着严峻的挑战。超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。很多时候，企业难以实时监控每一笔差旅费用是否超标，导致成本失控。电子差旅凭证可以实时反馈消费情况，帮助企业及时发现超标问题。
在效率提升方面，发票、单据处理耗时严重。由于缺少自动控制系统，人工校验效率极低。财务人员需要花费大量时间去核对每一张发票和单据，不仅浪费了人力，还容易出现错误。电子差旅凭证的出现，使得发票和单据的处理更加自动化，提高了工作效率。
在管控方面，事前管控不足的问题较为突出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，且在机票和酒店订单超标管控以及发票合规性风险层面压力较大。企业往往在事后才发现费用超支等问题，难以做到事前预防和控制。电子差旅凭证可以在消费发生前进行预算管控，确保每一笔消费都在合理范围内。
解决方案概述
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全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子差旅凭证是这一服务体系中的重要组成部分，它贯穿了整个差旅消费和财务处理的流程。 -
构建智能系统助力企业转型
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。线上聚合消费平台整合了各种差旅资源，方便企业员工进行一站式预订。费控系统可以对每一笔差旅费用进行实时监控和管控。电子档案系统则可以将电子差旅凭证等相关资料进行安全存储和管理。智能数据分析平台可以对电子差旅凭证中的数据进行深度分析，为企业决策提供有力支持。
核心功能与优势解析
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精准预算管控
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。电子差旅凭证可以准确记录每一笔预算的使用情况，确保企业的预算得到合理利用。 -
严格消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。电子差旅凭证可以实时比对消费标准，一旦发现超标情况，立即发出预警。这使得企业能够有效控制差旅成本，避免不必要的浪费。 -
精益消费策略降低成本
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，降低商务消费成本的同时为员工争取福利。电子差旅凭证可以记录这些精益消费策略的实施效果，为企业进一步优化成本提供数据支持。 -
数智化工具提升效率
企业在合思费控平台中，单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。电子差旅凭证的使用，使得单据处理更加便捷，提高了支付环节效率和财务核算记账效率。 -
强大数据分析能力
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业对BI的活跃率稳步上升。电子差旅凭证为数据分析提供了丰富的数据来源，通过对这些数据的分析，企业可以更好地了解差旅消费情况，制定更加合理的差旅政策。
应用场景与案例展示
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子差旅凭证在这个过程中，实现了消费信息的实时传递和准确记录，为企业的高效运营提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验，实现资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子差旅凭证使得差旅消费更加透明，员工可以清晰了解自己的消费情况，企业也可以更好地管理差旅费用。 -
企业数字化差旅案例
某企业在疫情放开后差旅面临新挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，为员工提供消费抵扣券激励，降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，收获员工和财务一致好评。电子差旅凭证记录了每一笔消费的优惠信息和实际支付金额，为企业成本核算提供了准确数据。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子差旅凭证在流程自动化中起到了关键作用，它使得差旅补贴的计算和审核更加准确和高效。
开启企业财务数智化新征程
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。电子差旅凭证作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，将为企业实现高效、可持续发展提供有力支持。企业选择合思的财务数智化解决方案，是实现财务转型、应对经营挑战的明智之选。
如果您想深入了解电子差旅凭证如何助力企业财务数智化转型，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限资源发挥更高效力，创造更多商业价值。
