合思电子化会计档案系统:开启企业财务数智化新征程

在当今风云变幻的数字化时代,企业正以前所未有的速度迈向财务数字化转型的新征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立宛如一道道无形的屏障,造成了数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,犹如层层枷锁,束缚了企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。

合思电子化会计档案系统:开启企业财务数智化新征程
在当今风云变幻的数字化时代,企业正以前所未有的速度迈向财务数字化转型的新征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立宛如一道道无形的屏障,造成了数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,犹如层层枷锁,束缚了企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的浪潮中,面临着诸多棘手的问题。自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,导致数据分散,无法发挥协同效应。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生,员工报销周期漫长,宛如一场漫长的马拉松,不仅消磨了员工的耐心,也影响了工作积极性。预算统计如同在茫茫大海中寻找一座孤岛,难以收口,企业难以对资金进行精准把控。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,增加了管理成本和风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,基础工作压力如山,企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。这是一家充满创新活力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案系统等全方位的财务数智化服务,犹如一座功能齐全的财务服务大厦,满足企业的各种需求。

合思使命:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出,取得成功,宛如一位卓越的领航员,引领企业驶向成功的彼岸。

合思费控:功能强大的财务利器

合思费控就像一把多功能的瑞士军刀,具备发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、对公付款、自动生成凭证等功能模块。它支持多系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通,打破了数据之间的壁垒,让信息如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动。无论是企业的日常运营,还是财务管理的各个环节,合思费控都能发挥出强大的作用,为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

功能亮点:创新引领未来

  • 无需报销:轻松开启财务新体验
    合思的无需报销功能,犹如一场财务领域的革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一道“紧箍咒”,确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率,为企业节省了大量的时间和精力。
  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活配置系统,实现与各种第三方系统的无缝对接,让数据在不同系统之间自由流通,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
  • 精准预算管控:实时监控资金流向
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,就像一位精明的财务管家,时刻监控着企业的资金流向。未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制费用支出,确保企业的资金使用合理、高效。
  • 发票智能校验:高效准确识别发票
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的发票识别专家,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,还能有效防范发票风险,确保企业的财务数据安全。

产品优势:助力企业腾飞

  • 提高效率:大幅缩短报销周期
    合思产品能够大幅缩短员工报销周期,提高工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。这就像给企业的财务工作装上了一台加速器,让企业的运营更加高效、流畅。
  • 加强管控:实现全程财务管控
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,有效控制费用支出。如汉威科技集团通过合思产品,实现了对公业务的严格管控,预算检验前置到提交环节。这就像给企业的财务管控加上了一道坚固的防线,确保企业的资金安全和运营稳定。
  • 数据安全:定制化保障财务安全
    针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据安全。例如派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的定制化解决方案,为企业的数据安全提供了有力的保障。
  • 灵活配置:满足多样化需求
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案,能够满足不同企业的多样化需求。如长亭科技通过灵活配置满足了费用标准需求,实现了业财多端数据打通。这就像为企业量身定制了一套合身的财务管理套装,让企业能够根据自身特点和需求,灵活调整财务管理方式。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖各行业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供专业的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

成功案例:实力见证辉煌

众多企业与合思合作并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,都在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的飞跃。客户对合思产品给予了高度评价,认为它能够解决复杂需求,提升工作效率,加强企业内部管控。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决问题,未来还要继续合作。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思的实力和口碑,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。

在众多成功案例的证明下,合思的电子化会计档案系统得到了客户的高度认可。它有效解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战,为企业的发展提供了强大的支持。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升效率、加强管控,不妨选择合思,免费试用其电子化会计档案系统,开启财务数智化的全新征程。

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captaincaptain
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