在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且极具创新性的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航者，帮助众多企业成功解决各类财务难题，实现降本增效的宏伟目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何为企业内部出差审核及整体财务数字化转型注入强大动力的。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中树立了卓越的标杆。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，客户阵容更是星光熠熠，包括中国铁塔、中国移动等知名企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，犹如坚固的基石，为国家的发展贡献着不可或缺的力量。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大而完善的业务网络。公司内部组织架构严谨，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部等多个重要部门。在这样庞大而复杂的企业架构下，企业内部出差审核等财务流程面临着诸多挑战。
合思方案：打通财务脉络的智慧密钥
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系统集成：数据融合的无缝对接
合思为动力源打造的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同将两条原本独立的河流巧妙地汇聚在一起，实现了信息的顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业内部出差审核等财务工作提供了准确而及时的数据支持。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间能够协同工作，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。 -
无需报销：高效合规的全新体验
在企业内部出差审核及整体费用管理方面，合思的“无需报销”模式堪称一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅大大提高了财务工作的效率，也使得企业内部出差审核等流程更加规范、透明。 -
系统连接能力：数据流转的高速通道
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，就像搭建了一座数据高速公路，让信息能够在不同系统之间快速、准确地传输。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在企业内部出差审核过程中，这种高效的数据流转使得审核流程更加顺畅，避免了因信息不畅而导致的延误和错误。
显著成果：财务转型的华丽蜕变
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效率提升显著：审核周期的大幅缩减
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，企业内部出差审核等流程繁琐且低效。而应用之后，员工报销周期由4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让企业内部出差审核等财务工作实现了质的飞跃，员工能够更快地获得报销款项，资金流转更加顺畅，极大地提高了工作效率和员工的满意度。 -
成本节约：人员成本的有效控制
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的又一显著成果。在以往的财务工作中，大量的人力被投入到繁琐的报销审核和数据统计中。而现在，自动化的流程和系统集成使得会计工作量大大减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了宝贵的资金，也让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
员工体验提升：便捷高效的消费与报销
合思的解决方案为员工带来了前所未有的良好体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得员工在进行企业内部出差审核相关的消费申请时，填报时间大大缩短，报销流程得到极大简化。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和轻松。这种贴心的设计，让员工能够更加专注于工作，提升了员工的使用体验和对企业的归属感。 -
管理优化：全程管控的精准决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。在企业内部出差审核等财务管理过程中，管理者能够通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把神奇的钥匙，成功帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率提升、成本节约和管理优化的多重目标。在企业内部出差审核等关键财务流程中，合思的解决方案发挥了至关重要的作用，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断拓展和丰富无需报销的应用场景。它将助力企业在全球化业务的浪潮中，乘风破浪，取得更大的成功。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，尤其是在企业内部出差审核等方面遇到难题，不妨选择合思，立即开启免费试用，踏上高效、合规的财务数智化之旅。
