在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其精准解决财务数字化难题，实现卓越的差旅风险管控的。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如同繁星般聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重挑战。动力源拥有大量自研系统，这些系统如同散落的珍珠，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，令人苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据如同散沙般分散，信息滞后严重。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复冗长，差旅风险管控更是难上加难。
合思方案：破解动力源数字化迷局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为差旅风险管控提供了有力保障。
在系统集成的征程中，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控紧密相连，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，让数据能够自由顺畅地流动。
在产品应用的舞台上，合思演绎了一场精彩绝伦的变革。无需报销的模式让业务人员因公消费时如同轻装上阵，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险，也为差旅风险管控提供了坚实的基础。
系统连接能力是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅风险管控更加及时和精准。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源宛如一只破茧成蝶的蝴蝶，取得了令人瞩目的显著成效，在差旅风险管控方面也收获颇丰。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往漫长的4周报销周期，如今已缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也减少了因报销问题带来的潜在风险，有效管控了差旅过程中的风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务工作更加规范和高效，进一步加强了差旅风险管控。
在管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者随时随地都能查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，将差旅风险管控贯穿于企业经营的全过程。
结语与CTA
动力源与合思的合作堪称一次财务数字化转型的经典范例。通过合思的解决方案，动力源成功解决了财务数字化过程中的痛点，在差旅风险管控方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，随着企业的发展和业务的变化，合思将继续与动力源携手前行，紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，渴望实现差旅风险管控的升级，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值和变革力量。
