在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务管理正遭遇着重重挑战。传统的财务报销与档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速列车面前，显得愈发力不从心。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其创新的解决方案和强大的平台功能，如同一位技艺精湛的工匠，为企业雕琢出一条突破困境的康庄大道，尤其在保障财务信息安全方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证管理领域，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，更在无形之中埋下了财务信息安全的隐患。因为纸质文件易丢失、损坏，图片文件也可能被篡改，手工查验也难以做到百分之百准确无误。电子凭证管理的混乱无序，让企业的财务信息安全如同置身于风雨飘摇的小舟之上，随时可能遭遇风险。 -
纸电凭证混合期合规风险高悬
纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼，不查验电子凭证的情况屡见不鲜。这无疑给企业带来了审计和税务风险，一旦被查出问题，企业将面临严重的财务损失和声誉损害。而在这背后，财务信息安全也受到了极大的威胁，因为不规范的凭证管理可能导致财务数据泄露，被不法分子利用。 -
报销入账流程滞后阻碍前行
传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作，不仅降低了工作效率，还增加了财务信息出错的概率。在这个过程中，财务信息安全也难以得到有效保障，因为手工操作容易出现失误，电子与纸质文件的双重管理也增加了信息泄露的风险。 -
电子凭证转型挑战重重
电子凭证数字化转型之路充满了荆棘。电子凭证类型繁多、格式复杂，对安全性要求极高。而且，企业缺乏统一的平台，跨部门协作困难重重。这些挑战不仅阻碍了企业的数字化转型进程，也让财务信息安全面临着严峻的考验。不同类型和格式的电子凭证难以统一管理，缺乏统一平台也容易导致信息分散，增加了信息泄露的可能性。
合思解决方案全景呈现
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全流程解决方案领航前行
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过制定统一的会计数据标准，合思推动电子凭证数字化，实现了全流程自动化管理。这一解决方案就像一个精密的仪器，将企业的财务流程紧密地连接在一起，有效地保障了财务信息安全。 -
核心功能亮点闪耀光芒
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有先进的技术，如AI辅助决策、智能组单、四性检测等，提高了管理效率和准确性，为财务信息安全提供了坚实的技术保障。
用户收益显著提升
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效率提升开启加速度
合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大减少了人工操作。部分企业的财务入账效率提升了60%，这就意味着企业能够更快地处理财务事务，提高资金的使用效率。在这个过程中，财务信息安全也得到了更好的保障，因为自动化管理减少了人为因素的干扰，降低了信息泄露和出错的风险。 -
成本降低实现减负
合思的方案不仅提高了效率，还降低了成本。减少纸张浪费，降低档案管理费用，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。成本的降低让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也减少了因纸质档案管理不善而带来的财务信息安全风险。 -
数据驱动决策精准出击
通过数据分析和智能推荐，合思为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。企业可以根据这些建议优化资源配置，提升经营决策水平。而在这个过程中，财务信息安全始终是合思关注的重点。合思通过严格的数据加密和访问控制，确保企业的财务信息不被泄露和滥用，让企业能够放心地利用数据进行决策。 -
合规性提升筑牢防线
合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这不仅满足了国家政策和法规的要求，也为企业的财务信息安全筑起了一道坚实的防线。合规经营让企业能够避免因违规行为而带来的法律风险和财务损失，保障了企业的可持续发展。 -
数字化转型引领未来
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，推动企业向数字化、智能化转型。在这个数字化的时代，企业只有紧跟潮流，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标，同时保障财务信息安全。通过数字化转型，企业能够更好地管理财务信息，提高决策的科学性和准确性。
典型场景深度剖析
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差旅管理便捷新体验
在差旅管理方面，员工可以通过合思商城进行差旅申请和订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切都变得如此便捷。这种便捷的差旅管理方式不仅提高了员工的工作效率，还保障了财务信息安全。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地管理差旅费用，防止费用的滥用和信息的泄露。 -
发票管理高效新突破
合思的发票管理功能自动采集和识别发票信息，进行审核对账和统一开票。这大大提高了发票管理效率，减少了错误。在发票管理过程中，财务信息安全得到了充分的保障。自动采集和识别减少了人工操作的误差，审核对账和统一开票确保了发票信息的准确性和完整性，防止了发票造假和重复报销等问题。 -
档案管理效能大提升
合思实现了财务档案电子化管理，智能组单、自动归档，方便查询和借阅。这提升了档案管理效能，同时也保障了财务信息安全。电子化管理避免了纸质档案易丢失、损坏的问题，智能组单和自动归档提高了档案管理的准确性和效率，方便的查询和借阅功能也让企业能够更好地利用档案信息，为决策提供支持。
客户成功案例见证实力
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零食品牌焕发生机
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分证明了合思在保障财务信息安全的同时，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。 -
企业降本增效新典范
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这显著降本增效，管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。合思的解决方案让企业的财务信息安全得到了保障，同时也提高了企业的管理水平和运营效率。 -
数字阅读品牌新飞跃
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，这一巨大的飞跃充分体现了合思在财务信息安全保障和企业数字化转型方面的强大实力。 -
教育服务品牌标杆树立
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。这一成就不仅展示了合思在财务信息安全管理方面的卓越能力，也为其他企业树立了榜样。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和众多成功的客户案例，已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业保障财务信息安全，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理迈向新的高度。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，免费试用其解决方案，开启财务数智化转型之旅，让财务信息安全得到全方位的保障。
