在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。于企业而言,资金流动监管就如同守护财务健康的坚固防线,其重要性不言而喻。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着先进且高效的解决方案,如同一位智慧的领航者,助力众多企业在财务的海洋中实现了高效管理与成本的精准控制。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何运用资金流动监管的利器,为其破解财务难题的。
汉威科技:集团财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。作为集团性企业,汉威科技在资金流动监管方面面临着诸多挑战,有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。
此前,汉威科技的资金支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得资金流动监管变得异常困难。预算统计难以收口,就像一盘散沙,缺乏有效的整合,无法准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节,导致资金支付缺乏有效的约束和监督,增加了资金风险。发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现人为错误,影响资金流动监管的准确性。
合思方案:资金流动监管的智慧之钥
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预算管控:打造资金流动的精准轨道
在资金流动监管的大框架下,合思为汉威科技的预算管控带来了全新的变革。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,就像为资金流动铺设了一条精准的轨道。当资金使用未超标时,默认继续审批,确保业务的顺畅进行;一旦超预算,系统立即提交实时预警,如同敏锐的哨兵,及时发现资金流动中的异常情况。这种精细化的预算管控方式,让汉威科技能够更好地掌握资金的使用情况,有效防止费用超标,实现了资金流动监管的精准化。 -
对公付款:搭建合同与资金的桥梁
对公付款是资金流动的重要环节,合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,如同搭建了一座桥梁,将合同与资金流动紧密连接起来。这样一来,每一笔资金的支付都有合同作为依据,实现了对公业务与合同的有效关联。在资金流动监管方面,能够更好地监控付款进度,确保资金的合理使用,降低了资金风险。 -
发票智能校验:开启资金流动的高效通道
发票作为资金流动的重要凭证,其校验工作至关重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作,提高了账务处理的准确性。在资金流动监管中,发票智能校验能够及时发现发票中的问题,确保资金的合规支付,为资金流动开启了一条高效通道。
显著成效:资金流动监管下的财务飞跃
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核算与付款效率双提升
应用合思的财务数字化解决方案后,汉威科技在资金流动监管方面取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,就像将分散的小溪汇聚成了一条大河,实现了资金数据的集中管理。财务付款效率提升了90%,资金支付更加快捷高效,大大缩短了资金的流转周期。 -
业务管控升级
在企业业务管控方面,合思的解决方案带来了极致的提升。对公业务能够更好地关联合同进行付款和监控进度,确保每一笔资金都用在刀刃上。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标,就像为资金流动筑起了一道坚固的堤坝。通过提升效率、规范流程、加强费控,员工和财务的工作体验都得到了改善,大家在资金流动监管的环境下,工作更加得心应手。 -
工作体验改善
合思的解决方案不仅提升了工作效率,还规范了流程,加强了费控。员工在报销等环节更加便捷,减少了繁琐的手续;财务人员在账务处理和资金管理方面更加轻松,能够更加准确地掌握资金流动情况。这种全方位的改善,让汉威科技的资金流动监管更加科学、高效,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
汉威科技与合思的合作充分证明了财务数字化转型在资金流动监管方面的重要性和有效性。通过合思的解决方案,汉威科技成功解决了财务难题,提升了企业的运营效率和竞争力。在资金流动监管的道路上,合思就像一位忠诚的守护者,为企业的财务安全保驾护航。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,助力更多企业在资金流动监管的框架下实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务之旅,让资金流动监管为企业的发展注入强大动力。