在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，其产品如同夜空中闪烁的繁星，深受消费者的喜爱。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理方面却面临着诸多挑战。幸运的是，合思解决方案的出现，如同一场及时雨，为该品牌带来了财务数字化转型的显著成效，让我们一同揭开这背后的故事。
客户核心成效：数字见证的华丽蜕变
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了财务领域的华丽蜕变。年度节约200万+的差旅费用，这一数字如同坚实的基石，为企业的发展提供了有力的资金支持。财务入账效率提升60%，仿佛给企业的财务运转装上了高速引擎，让每一笔账目都能快速、准确地记录。不仅如此，企业还实现了业财有机连接和会计档案的高效管理，如同打通了企业财务的任督二脉，让整个财务体系运转更加顺畅。
客户背景与挑战：前行路上的荆棘羁绊
此品牌的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程如同穿梭在多个迷宫之间，涉及多个系统。在差旅管理方面，电子差旅申请流程繁琐，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控如同断了线的风筝，无法连贯起来。纸电混合的会计档案如同堆积如山的宝藏，来源广泛、数量巨大，导致会计凭证查阅如同大海捞针，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批不便，财务与商旅平台对账、手工记账如同沉重的枷锁，耗费了大量的人力。
解决方案概述：合思打造的智慧之钥
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这如同一把智慧之钥，开启了企业财务数字化转型的大门。便捷的电子差旅申请功能，让员工只需轻点几下屏幕，就能轻松完成差旅申请，如同在云端漫步般轻松。同屏比价功能，如同一位精明的购物达人，帮助企业在众多选择中挑选出最具性价比的差旅方案。多源采集功能，如同一个强大的信息收集器，将各种数据汇聚在一起。同时，合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让财务数据如同流淌在高速通道中的信息，快速、准确地传递和处理。
成效与成果：全方位的卓越成就
- 差旅消费的飞跃提升
在合思商城的差旅消费占比，从2023年3月的40%左右如同火箭般上升到2024年2月的75%左右。这一显著的提升，如同夜空中绽放的烟花，照亮了企业差旅管理的新征程。年度差旅费用节约约200万元，这不仅仅是数字的减少，更是企业成本控制能力的有力体现。电子差旅申请的便捷性，让员工更愿意选择合思商城进行差旅消费，从而实现了差旅管理的良性循环。 - 财务入账的高效变革
财务入账效率提升60%，这一巨大的提升如同给企业的财务工作注入了一剂强心针。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，让每一笔账目都有迹可循，如同为财务数据穿上了一层坚固的铠甲。电子差旅申请信息的快速传递和处理，让财务入账更加及时、准确，大大减少了人工错误和延误。 - 数据采集与校验的精准掌控
合思打通12个系统，完成了数据的高效采集，并能自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，如同为企业的财务数据构建了一座坚不可摧的堡垒。电子差旅申请过程中产生的数据，能够准确无误地被采集和校验，确保了财务数据的真实性和可靠性。 - 线上线下一体化管理的新突破
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，如同开启了一个财务信息的共享宝库。规范的档案室管理和简化的装订流程，降低了管理成本，提高了工作效率。电子差旅申请的相关档案也能在这个共享体系中方便地查阅和管理，让企业的财务信息更加透明、高效。 - 智能关联的创新优势
实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，如同给企业的财务数据绘制了一张清晰的地图。在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子差旅申请与相关凭证的智能关联，让财务人员能够快速找到所需信息，提高了工作的准确性和效率。
客户反馈：真实心声的有力见证
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，多系统数据无法互通、差旅费管理不便、财务对账和记账繁琐等问题，如同沉重的包袱，压得企业财务人员喘不过气来。应用合思解决方案后，这些问题如同冰雪遇到暖阳，逐渐消融。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。电子差旅申请的便捷性得到了员工的一致好评，让企业的财务工作更加轻松、高效。
未来合作与展望：携手共进的美好蓝图
合思与该品牌的合作如同一场精彩的旅程，已经取得了阶段性的胜利。但这只是开始，合思将继续与该品牌深入合作，进一步优化解决方案。在未来的道路上，双方将携手共进，如同并肩作战的战友，共同应对各种挑战。合思将不断探索创新，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大进展，实现更高效的管理和更可观的效益。电子差旅申请功能也将不断升级，为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。
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