在当今企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，以其卓越的功能和创新的解决方案，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅助力企业攻克档案管理难题，更能实现降本增效和合规运营，同时为企业提供了优质的低碳办公解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款财务数智化产品。它依托广泛连接的生态和创新的模式，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。
合思档案始终致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在当前经济环境下，企业面临着内外交困的档案管理问题，而合思档案的出现，无疑是一场及时雨。它帮助企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实施低碳办公解决方案的得力助手。
核心功能：开启档案管理新境界
多样方案打造全面覆盖格局
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等六大场景解决方案。这些方案就像是一套完整的武器库，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案让档案管理实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。档案扩展解决方案则赋予企业自定义档案类型的权力，实现全流程扩展管理，让企业的档案管理更加灵活。证据链完整性解决方案如同一位严谨的卫士，保障着财务合规。共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求，让信息流通更加顺畅。数电票解决方案实现了全流程自动化，节省了大量的人力和时间。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的决策提供了强大的数据支持。合思档案通过这些多样的解决方案，为企业提供了全方位的低碳办公解决方案。
全生命周期管理功能无缝衔接
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。这些环节相互协作，形成了一个完整的闭环。
智能采集支持多源采集，既包括外部生态的采集，也有内部多种方式的采集。它就像一个勤劳的小蜜蜂，能从各个渠道收集档案信息。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案在前期就得到妥善处理。基础管理涉及档号、账套、组织权限等管理，为档案管理搭建了坚实的基础。档案服务包括全文检索、档案借阅等服务，方便企业对档案进行查询和使用。这种全生命周期的管理功能，为企业提供了高效、便捷的低碳办公解决方案。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。在成本方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅减少了企业的开支，还响应了环保号召，是低碳办公解决方案的典型体现。
在效率上，合思档案的检索效率提升了90%。以往在纸质档案中查找一份文件可能需要花费大量的时间和精力，而现在通过合思档案，只需轻轻一点，就能快速找到所需档案。在合规性上，合思档案实现了100%管理合规。它符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力。
传统纸质档案管理面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案则能有效解决这些问题。它就像一位贴心的管家，为企业的档案管理保驾护航，同时也是企业实现低碳办公的理想选择。
应用案例：真实见证卓越成效
海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在引入合思档案后，这些问题得到了有效解决。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案为这家企业提供了一个高效的低碳办公解决方案，让企业在档案管理方面焕然一新。
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的出现，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过合思档案的统一管理，企业的档案管理变得更加规范，同时也减少了纸张的使用，践行了低碳办公的理念。
多系统企业的数据整合之美
一家多系统企业在档案管理上存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的档案数据得到了有效的整合和利用，提高了工作效率，也为企业的发展提供了有力支持，是企业低碳办公解决方案的成功实践。
K12民办教育集团的管理升级
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案的应用，教育集团的档案管理更加科学、高效，同时也减少了资源的浪费，符合低碳办公的要求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，更是企业低碳办公解决方案的首选。随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案的支持，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现档案管理的数字化变革，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
如果您也想体验合思档案带来的高效低碳办公解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
