在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务智能化方案成为众多企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键利器。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解财务智能化方案如何助力企业突破财务档案管理困境，开启全新的财务管理篇章。
红枣行业翘楚发展中的挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数，业务规模庞大。
然而，随着公司的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。在财务档案管理方面，公司面临着诸多难题。
传统财务档案管理痛点凸显
传统的财务档案管理模式下，公司在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间。每一张单据都需要人工仔细核对，过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补充的成本极高。
纸质档案的查找效率也极低，无法实现实时调阅。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。不仅需要专门的档案库房来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，成本居高不下。
此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性至关重要，而传统的纸质档案管理显然无法满足这一要求。
合思财务智能化方案精准破局
合思为好想你量身定制的财务智能化方案，为其财务档案管理带来了全新的变革。
首先，该方案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的单据，现在可以轻松快速地完成，让财务工作变得更加高效。
其次，方案采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，有效提升了审计效率。审计工作变得更加精准和高效，减少了人为因素的干扰。
再者，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。无论是电子档案还是实物档案，都可以通过系统快速定位其位置，方便查找和管理。
精心搭建管理体系稳步推进
在实施过程中，合思帮助好想你建立了完善的数据关联体系。通过对各类财务数据的整合和关联，使得数据之间的关系更加清晰，为财务管理提供了有力的支持。
同时，设定了科学合理的审计规则和流程。明确了审计的标准和步骤，让审计工作更加规范和有序。
此外，搭建了虚拟档案库房，并配置了二维码管理系统。虚拟档案库房实现了档案的电子化存储和管理，而二维码则为实物档案的管理提供了便捷的手段。
显著成果见证方案价值
通过实施合思的财务智能化方案，好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。数据的快速传递和处理，让总部能够更加及时地掌握公司的财务状况。
借阅管理耗时减少了67%。档案的查找和借阅变得更加便捷高效，提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。成本的降低不仅提升了公司的经济效益，也增强了公司的市场竞争力。
客户好评彰显方案优势
好想你在使用合思的财务智能化方案后，对其效果非常满意。公司深刻感受到了该方案在减少人工耗时、降低成本等方面带来的巨大优势。财务工作变得更加高效、精准和安全，为公司的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。好想你的成功经验为其他企业提供了有益的借鉴。合思的财务智能化方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想体验财务智能化方案带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
