在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在发展过程中也面临着诸多财务难题。而合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了这些问题，尤其在自动化差旅流程方面取得了显著成效。
动力源：行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的发展历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，客户涵盖众多国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，然而，随着企业的不断发展壮大，财务管理方面的问题也逐渐凸显出来。
动力源的财务困境与挑战
动力源在财务管理上存在着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。企业内部的多个自研系统之间缺乏有效的协同，员工在操作时需要在不同系统之间频繁切换，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而且手工录入数据时，很难保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，导致信息不及时、不准确，管理者难以及时掌握企业的真实财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式也各不相同，这使得报销流程变得异常繁琐。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司的组织架构庞大，不同部门、不同层级的报销流程各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思：为动力源量身定制解决方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中就包括自动化差旅流程的优化。这套方案主要由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。合思费控系统能够实时获取HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据，以及BPM系统中的订单数据，实现了数据的实时共享和流通。
在自动化差旅流程方面，合思实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需再垫资、开票，财务部门可以进行统一对账，大大简化了差旅报销的流程。
系统集成：打通数据壁垒
在系统集成方面，合思做了大量细致的工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在系统中更新，为财务管理提供了坚实的数据基础。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得财务部门能够实时掌握业务订单的情况，实现了业务与财务的深度融合。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思还支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
产品应用：开启自动化差旅流程新时代
在产品应用上，合思的解决方案为动力源带来了诸多便利。业务人员在进行差旅活动时，实现了因公消费免垫资、免开票。他们只需在指定的平台进行消费，费用会自动与财务系统对接，财务部门统一进行对账和结算。
通过自动化差旅流程，员工无需再花费大量时间和精力在报销单据的整理和提交上，极大地提高了工作效率。而且，财务部门也可以更加专注于核心的财务管理工作，提升了财务管理的质量和水平。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。在自动化差旅流程方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的资源投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
合思的解决方案还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出准确的决策。在差旅管理方面，管理者可以实时掌握员工的差旅费用情况，进行合理的预算控制和成本分析。
客户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来将继续深化合作，共同推动企业的发展。
开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在自动化差旅流程方面，合思的解决方案为企业带来了高效、便捷的体验，帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化差旅流程带来的便利和价值。
