在当今复杂多变的商业环境中,企业的商旅消费及费用管控正面临着诸多挑战与机遇。自 2023 年疫情退潮后,商旅市场犹如被压抑许久的火山,呈现出井喷式的增长态势。企业在享受业务拓展带来的机遇时,也不得不直面成本上升、管控难度加大等棘手问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了一系列切实可行的解决方案。
市场形势:商旅井喷下的喜与忧
疫情的阴霾逐渐散去,2023 年 1 – 7 月,商旅市场迎来了久违的繁荣。差旅交易量急剧攀升,差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%,环比也上涨了 95.49%。各个行业、业务线以及区域都展现出不同程度的增长,一片生机勃勃的景象。
然而,繁荣的背后也隐藏着危机。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。尽管市场一片火热,但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平,企业在享受市场复苏带来的业务增长时,也承受着成本上升的压力。
痛点分析:企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择。降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
成本居高不下是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加,企业的钱包越来越瘪。
效率低下同样困扰着企业。发票、单据处理耗时漫长,缺乏自动控制系统,员工和财务人员在繁琐的流程中耗费了大量的时间和精力。
管控难度大也是一大难题。事前管控不足,数据整合和分析困难,发票合规风险突出,企业仿佛在迷雾中前行,难以把握方向。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思深知企业的痛点和需求,以帮助企业挖出更多净利润为目标,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思依托广泛连接的生态,构建了一个庞大的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,不断探索新的业务模式和服务方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
数字化、智能化技术的应用,让企业的差旅管理更加高效、精准。全员参与的理念,让每一位员工都成为企业成本控制的参与者和推动者。通过这些措施,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:打造全方位差旅管理体系
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预算管控:精准把控每一笔开支
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占。通过实时监控和分析,确保每一笔开支都在预算范围内,让企业的资金得到合理利用。 -
消费标准自动控制:超九成企业的明智之选
超 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的标准,自动对消费进行审核和控制,杜绝超标消费的发生,为企业节省大量成本。 -
精益消费策略:创新思维引领成本节约
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的节约意识,形成良好的企业文化。 -
数智化工具:科技赋能差旅管理
合思提供了一系列数智化工具,包括线上支付、自动生成记账凭证、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些工具让企业的差旅管理更加便捷、高效,减少了人工操作的误差和风险。 -
深化分析:多维度洞察差旅数据
通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,企业能够深入了解差旅消费的情况,发现潜在的问题和机会。精准的数据分析为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势:合思的实力与底气
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供本地化、专业化的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。一站式的解决方案,让企业无需再为差旅管理的各个环节操心。
成功案例:合思方案的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司:效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司与合思合作后,合思商城与原 TMC 实现资源互补。员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%,企业的内部管理更加和谐、高效。 -
企业数字化差旅案例:成本节约的先锋
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,超标订单数降低 32%。员工满意度提高的同时,企业的差旅成本也得到了有效控制。 -
流程自动化案例:效率与满意度的双赢
某企业实现差旅补贴自动化计算和送审后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。流程的自动化让企业的差旅管理更加高效、便捷。
服务体系:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心不断优化产品和技术,为企业提供更加优质的服务。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、专业化的服务支持。无论是在哪个城市,企业都能够享受到及时、高效的服务。
未来财务人研究院与企业进行深入合作和交流,为企业提供行业洞察和解决方案。合思不仅是企业的合作伙伴,更是企业的智囊团。
差旅管理趋势分析总结
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也将成为必然趋势。差旅管理趋势分析表明,企业需要更加注重数字化、智能化的差旅管理解决方案。
合思凭借其专业的产品和服务,能够帮助企业构建适合自身的数字化解决方案。通过数字化转型,激活企业内各资源要素效力,实现降本增效和可持续发展的目标。