在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在费用使用审批方面表现卓越。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在费用使用审批等方面积累了丰富的经验。
核心功能：费用使用审批的智慧引擎
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费用精准管控
合思的费用管控功能强大且精细，支持多种费用类型的管理，如差旅费、业务招待费、办公费等。在费用使用审批过程中，通过设置费用标准和预算管控规则，实现对费用的事前、事中、事后全程管控。例如，在出差申请环节，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况，确保每一笔消费都在申请单和差标的管控之下，从源头保障消费即合规，让费用使用审批更加严谨。 -
无需报销新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的费用使用审批体验。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。众多企业应用后，员工体验大幅提升，报销流程得到极大简化，费用使用审批也变得更加高效。 -
系统集成畅无阻
具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务流程的无缝对接。在费用使用审批过程中，可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将相关系统中的订单数据与合思费控同步，让费用使用审批更加顺畅。 -
发票管理严把关
合思的发票管理功能如同一位严格的把关者，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，确保费用使用审批中的发票环节准确无误。 -
银企直联提效率
合思打通了业务与付款环节，实际业务与付款实时关联。通过银企直联，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让费用使用审批后的付款流程更加安全高效。 -
数据分析助决策
合思提供的BI数据分析报表功能，就像企业的财务智囊团。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在费用使用审批过程中，这些数据为业务决策提供了有力的支撑，让审批更加科学合理。
优势凸显：对比传统模式的璀璨光芒
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效率飞升
在传统的财务报销和管理模式下，员工报销周期漫长，财务审核、制证等工作量巨大。而合思的解决方案让这一切发生了翻天覆地的变化。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在费用使用审批方面，流程更加简洁高效，大大节省了时间和人力成本。 -
合规升级
传统模式下，发票验真、查重、费标核对等工作依赖人工，容易出现假票、错票、重票等情况，费标管控和预算执行难以落地。合思通过系统自动控制，从源头保证发票合规，实现了费用标准和预算的全程管控。在费用使用审批过程中，合规性得到了极大增强，有效避免了违规行为的发生。 -
数据精准实时
传统模式下，数据报表依赖手工统计，耗时费力，信息滞后。合思实现了数据实时同步和集成，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时做出决策。在费用使用审批时，能够依据实时准确的数据进行判断，提高了审批的准确性和及时性。 -
用户体验优化
传统模式下，员工需要在多系统间切换操作，填报信息繁琐，贴票、垫资等问题影响体验。合思提供移动报销、聚合消费、同屏比价等功能，简化了员工操作，提升了使用体验。在费用使用审批过程中，员工能够更加便捷地提交申请，审批流程也更加透明，让整个过程更加人性化。
应用典范：多行业绽放光彩
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制造业的效率变革
在制造业领域，合思的解决方案取得了显著成效。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。在费用使用审批方面，这些企业的流程更加高效，成本得到有效控制。 -
医药行业的精细管理
医药行业也从合思的解决方案中受益匪浅。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。斯利安药业应用合思费控系统后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在费用使用审批过程中，这些企业能够更好地控制费用，提高资源利用效率。 -
科技互联网行业的创新突破
科技互联网行业对效率和数据的要求极高，合思的解决方案正好满足了这些需求。北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，财务自动生成凭证，节约了大量时间。在费用使用审批方面，这些企业实现了创新突破，提升了竞争力。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、便捷的财务数字化管理手段。在费用使用审批方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的魅力。随着企业数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和优化产品。如果您想亲身体验合思在费用使用审批等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
