合思:开启企业财务数智化“业务流程档案化”新时代

在当今企业财务管理领域,诸多难题如阴云般笼罩着企业。信息孤岛现象严重,不同部门的数据难以互通,犹如一座座孤立的岛屿,阻碍着企业高效运营;报销流程繁琐冗长,员工为了报销往往要耗费大量时间和精力;合规管理困难重重,稍有不慎便可能陷入法律风险;成本控制效果不佳,导致企业资源浪费严重。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道明亮的曙光,凭借其全面且卓越的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,解决这些棘手的难题。

合思:开启企业财务数智化“业务流程档案化”新时代
在当今企业财务管理领域,诸多难题如阴云般笼罩着企业。信息孤岛现象严重,不同部门的数据难以互通,犹如一座座孤立的岛屿,阻碍着企业高效运营;报销流程繁琐冗长,员工为了报销往往要耗费大量时间和精力;合规管理困难重重,稍有不慎便可能陷入法律风险;成本控制效果不佳,导致企业资源浪费严重。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道明亮的曙光,凭借其全面且卓越的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,解决这些棘手的难题。

一、全景式解决方案:搭建财务数智化新蓝图

合思以其独特的战略布局,精心构建了一个全面且高效的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态,合思将企业内外的各种资源和系统紧密相连,打破了传统的信息壁垒。其双轮驱动的模式创新,犹如两辆动力强劲的马车,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开启了企业财务管理的新篇章。

在此基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能,让企业的财务管理实现了业财融合,如同给企业的财务装上了一双智慧的翅膀,使其能够在复杂的市场环境中自由翱翔。

二、核心功能亮点:铸就财务数智化坚实基石

  • 全场景生态融合:打破边界,畅通无阻
    合思打造了全场景聚合消费生态,业务流程档案化在其中得到了充分体现。机场火、用车用餐、企业购等丰富的消费场景被全面涵盖,为员工的因公消费提供了极大的便利。同时,开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同等业务场景,实现了业务与财务的无缝对接,让数据在不同场景之间自由流动,真正做到了业务流程档案化管理。

  • PaaS平台:智能驱动,高效运转
    PaaS平台作为合思的核心技术支撑,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。它就像一个智能大脑,能够自动识别和处理各种财务数据,实现业务流程档案化的高效管理。通过元数据驱动,平台可以根据企业的实际需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化要求;自动化引擎则能够自动完成各种繁琐的财务操作,大大提高了工作效率。

  • 多平台连接:打破孤岛,信息共享
    合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛的局面。业务流程档案化在这个过程中得到了进一步深化,不同平台之间的数据可以实时共享和交互,确保了企业财务信息的准确性和及时性。员工在进行消费时,相关信息可以自动同步到财务系统,实现了业务流程的实时记录和档案化管理。

  • 无需报销分级:精准助力,提升效率
    无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。从L1手工报销到L5高级无需报销,合思根据企业的不同发展阶段和需求,提供了个性化的解决方案。企业可以根据自身情况选择适合的级别,逐步提升财务数字化实践效率,实现业务流程档案化的精准管理。在高级无需报销阶段,员工的因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,真正做到了省事又省心。

  • 合思商城:场景覆盖,智能比价
    合思商城实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖。业务流程档案化在这里得到了直观的体现,每一笔消费都有详细的记录和档案。同时,商城具有同屏比价等功能特点,员工在进行消费时可以实时比较不同商家的价格和服务,选择最优方案,为企业节约成本。

  • 合思费控:全链路管理,智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,实现了对企业费用的全链路管理。业务流程档案化贯穿于整个费控过程,从费用申请到审批,再到支付和核算,每一个环节都有详细的记录和监控。通过智能管控,企业可以有效控制费用支出,提高资金使用效率。

  • 合思档案:领先技术,智能管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够对企业的各种会计档案进行全面、准确的管理。业务流程档案化在合思档案中得到了完美的诠释,所有的财务数据和文件都被安全地存储和管理,方便企业随时查阅和使用。智能规则引擎可以自动识别和分类档案,提高了档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖,实时一体
    收支管理全场景覆盖是合思的又一重要功能。合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,解决了三流合一难题,实现了实时收支一体。业务流程档案化在收支管理中发挥了重要作用,每一笔收支都有详细的记录和档案,企业可以实时掌握资金的流向和使用情况。通过智能分析和预警,企业可以及时发现潜在的风险,做出合理的决策。

  • 开放应用商店:丰富选择,个性定制
    开放的财务数字化应用商店为企业提供了丰富的选择。业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,满足了企业不同的业务需求。企业可以根据自身情况选择适合的应用,实现业务流程档案化的个性化定制。通过应用商店,企业可以不断扩展和优化自己的财务数字化系统,提升企业的竞争力。

三、用户收益:多方共赢,共筑发展新高度

  • 老板:降本增效,决策无忧
    对于企业老板来说,合思助力企业实现了降本增效。通过全流程财务收支管控,企业可以有效控制成本,提高资源利用效率。业务流程档案化管理为老板提供了全面、准确的财务数据,辅助老板做出科学的经营决策。老板可以随时了解企业的财务状况和经营情况,及时调整战略方向,确保企业在市场竞争中占据优势地位。

  • 财务:释放压力,风险可控
    财务人员在合思的帮助下,实现了极致释放压力。智能识别潜在风险功能可以帮助财务人员及时发现和解决问题,避免财务风险的发生。业务流程档案化管理使得财务工作更加规范和高效,实现了进销项发票全生命周期管理。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,提升了自身的价值和地位。

  • 员工:省事省心,轻松工作
    员工在合思的服务下,真正体验到了省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,大大减轻了员工的负担。业务流程档案化管理使得员工的消费记录清晰可查,避免了繁琐的报销流程。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。

四、典型场景:多领域应用,彰显强大实力

  • 消费场景:高效出行,无需报销
    在员工因公出行、企业采购等消费场景下,合思实现了无需报销的高效模式。员工在出行时,通过合思的平台可以直接预订机票、酒店等,相关费用自动结算,无需员工垫付和报销。业务流程档案化管理确保了每一笔消费都有详细的记录和档案,方便企业进行成本控制和审计。这种模式大大提高了员工的出行效率,也为企业节约了成本。

  • 业务场景:业财连接,数据流转
    在销售、采购、服务等合同管理业务场景中,合思实现了业财连接,数据自动流转。业务流程档案化管理使得合同的签订、执行和结算等环节都有详细的记录和监控,确保了业务的合规性和准确性。通过数据自动流转,财务部门可以及时获取业务数据,进行财务核算和分析,提高了企业的运营效率。

  • 财务管理场景:智能操作,高效运营
    在发票管理、资金支付、预算管控等财务管理场景中,合思实现了智能化、自动化操作。业务流程档案化管理使得财务管理更加规范和透明,提高了财务管理的效率和准确性。智能发票识别和验证功能可以自动识别发票的真伪和有效性,避免了人工审核的繁琐和错误。资金支付和预算管控功能可以实现实时监控和预警,确保企业资金的安全和合理使用。

五、客户成功案例:实力见证,引领行业发展

  • 动力源:效率飞升,成本骤降
    动力源在合思的帮助下,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。业务流程档案化管理使得动力源的财务管理更加高效和规范,员工可以更加专注于核心业务。通过合思的解决方案,动力源成功提升了企业的竞争力,实现了快速发展。

  • 徐福记:节约成本,预算结余
    徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。业务流程档案化管理为徐福记提供了准确的差旅费用数据,帮助企业优化了差旅政策。通过合思的平台,员工可以更加便捷地预订差旅服务,同时企业可以对差旅费用进行实时监控和控制,实现了成本的有效节约。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效升级
    中交水运规划设计院有限公司在合思的支持下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。业务流程档案化管理使得企业的档案管理更加科学和高效,提高了档案的利用价值。合思的电子会计档案管理平台为企业提供了安全、可靠的档案存储和管理解决方案,确保了企业档案的完整性和保密性。

此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择合思实现财务数字化转型。这些企业在合思的帮助下,实现了业务流程档案化管理,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

合思凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。业务流程档案化管理贯穿于合思的整个服务体系,为企业提供了全面、准确的财务数据和高效、规范的管理模式。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还能免费试用,开启财务数智化“业务流程档案化”之旅。

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captaincaptain
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