在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务档案管理正经历着一场深刻的变革。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何为企业解决财务痛点，实现纸质文件转电子的高效转变。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的绊脚石。
在过去，好想你公司的财务档案管理主要依赖于纸质文件，这导致了一系列的痛点。首先是归档难的问题。大量的纸质文件需要人工进行分类、整理和装订，不仅耗费了大量的时间和人力，而且容易出现错误和遗漏。每到财务结算期，财务人员都要花费大量的精力来处理这些繁琐的归档工作，严重影响了工作效率。
其次，查找慢也是一个突出的问题。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质文件中逐一查找，有时甚至需要花费数天的时间才能找到所需的文件。这不仅耽误了工作进度，还可能导致重要决策的延误。
此外，成本高也是传统财务档案管理模式的一个弊端。纸质文件的存储需要占用大量的空间，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要投入一定的人力和物力来进行档案的保管和维护。而且，随着时间的推移，纸质文件还会出现老化、损坏等问题，需要进行定期的更换和修复，进一步增加了企业的成本。
最后，不合规问题也不容忽视。在当前的法律法规环境下，对企业财务档案的管理有严格的要求。纸质文件容易出现丢失、损坏等情况，难以保证档案的完整性和安全性，存在一定的合规风险。而且，传统的财务档案管理模式难以满足数字化审计的需求，给企业的审计工作带来了一定的困难。
合思档案：精准破局的解决方案
针对好想你公司面临的财务档案管理难题，合思档案提供了一套精准的解决方案，实现了纸质文件转电子的高效转变，帮助企业打破了传统财务档案管理的壁垒。
- 数据同源畅联提升效率
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合和集中管理，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的档案信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人工操作的错误和遗漏。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统中查找相关的档案信息，不仅操作繁琐，而且容易出现信息不一致的情况。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所有相关的档案信息，实现了数据的无缝对接和流畅传递。
- 自动组装审计轻松高效
合思档案实现了财务档案的自动组装，为企业的审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以通过电子档案快速获取所需的信息，大大提升了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员对大量的纸质文件进行逐一审查，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，将相关的档案信息进行自动整合和分类，审计人员可以根据需要快速筛选和查看相关的档案信息，大大提高了审计工作的准确性和效率。
- 实物管理精准定位便捷查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物的高效管理。
在传统的财务档案管理模式下，实物档案的管理往往比较混乱，查找和借阅都比较困难。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加有序和便捷。查阅者只需要在系统中输入相关的档案信息，就可以快速找到所需的实物档案，大大提高了档案的利用效率。
显著成效：降本增效的华丽转身
通过合思档案的解决方案，好想你公司实现了纸质文件转电子的高效转变，获得了显著的收益，成功实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，合思档案的应用让企业减少了90%的人工耗时。原来需要大量人力进行的归档、整理和查找工作，现在通过电子档案管理系统可以轻松完成，大大节省了人力成本。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部可以及时获取各部门的财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过电子档案管理系统，借阅者可以在线申请借阅档案，管理员可以通过系统进行快速审批和发放，大大提高了借阅管理的效率。
此外，通过纸质文件转电子的转变，合思档案还帮助好想你公司预计减少综合成本20万元/年。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括存储成本、维护成本等方面的减少。
合作共赢：开启财务档案管理新篇章
合思档案的成功应用，让好想你公司在财务档案管理方面实现了质的飞跃。通过实现纸质文件转电子的高效转变，企业不仅解决了传统财务档案管理模式下的诸多痛点，还提升了工作效率、降低了成本、提高了合规性。
在未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善电子会计档案管理解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，让有限更有效，开启财务档案管理的新篇章。
