在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键路径。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司这一典型的差旅管理案例为切入点，深入探寻合思如何为企业提供强大而有效的支持。
客户背景：动力源的发展征程与财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部辉煌的创业史。
动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其客户名单星光熠熠，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。此前，公司存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式导致合规性难以保证，数据准确性也大打折扣。
同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体的流程繁琐不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。
解决方案：合思为动力源量身定制的数智化药方
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这意味着员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务方面，合思系统实现了统一对账。它能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：动力源在合思助力下的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，资源得到了更合理的配置。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资也减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
综上所述，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这个差旅管理案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
