在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键路径。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化领域的解决方案及显著成效，期望能为连锁零售企业的财务差旅合规与数智化转型提供有益借鉴。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借敏锐的市场洞察力和卓越的运营能力，集团全国门店总数突破10000家，以“薄利多销”的经营策略精准满足大众对零食的刚需。在竞争激烈的零食市场中，鸣鸣很忙集团始终保持着强大的市场竞争力，成为行业内的领军企业。
业务扩张背后的隐忧
鸣鸣很忙集团在发展过程中选择了“强加盟”模式进行扩张，高度重视门店标准化的落地实施。为了确保门店运营质量，集团构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却面临着诸多困境。
差旅报销与申请严重脱节，集团月均数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。由于申请与报销系统相互独立，传统的贴票报销方式不仅效率低下，还让员工体验感极差。同时，大量门店的存在使得发票审核和回收工作变得异常艰难，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，稽核环节效率低下，重复报销问题也难以得到有效解决。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，导致私车公用办私事和多报公里数的情况时有发生，严重影响了财务差旅合规。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的重重困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了新的希望。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统即可自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅提高了报销效率，还让财务差旅合规得到了有效保障。
门店发票统一回收管理，减少了人力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步加强了财务差旅合规。
方案落地步步为营
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊。首先，将解决方案部署到企业系统中，确保与现有业务流程完美兼容。这一步骤需要专业的技术团队进行细致的系统对接和调试，以保证系统的稳定运行。
接着，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行全面培训。培训内容涵盖新的报销流程和系统操作方法，通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉并掌握新的报销方式，为方案的顺利实施奠定基础。
最后，逐步推进新报销流程的使用。先在部分门店或区域进行试点，收集员工的反馈意见，针对出现的问题及时进行优化。在试点取得成功后，再将方案全面推广至整个集团，确保方案能够在企业内部得到有效实施。
转型成果令人瞩目
合思无需报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在运营效率方面，集团实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果不仅体现了方案在成本控制方面的显著成效，也为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工有了更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中，为企业的发展注入了新的活力。
客户盛赞数智力量
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了合思解决方案在提升企业效率和竞争力方面的重要作用。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、提升竞争力的新征程。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。
