合思助力企业差旅管控,开启高效财务管理新篇章

在当今企业经营风云变幻的大环境下,降本增效宛如一座熠熠生辉的灯塔,始终是企业奋力追寻的目标。2023年,随着疫情的阴霾逐渐消散,企业商旅业务如同久旱逢甘霖的大地,呈现出井喷式的蓬勃增长态势。然而,这繁荣的背后也隐藏着诸多挑战,消费价格的不断上涨、成本控制压力的与日俱增,都如同巨石一般压在企业的肩头。

合思助力企业差旅管控,开启高效财务管理新篇章
在当今企业经营风云变幻的大环境下,降本增效宛如一座熠熠生辉的灯塔,始终是企业奋力追寻的目标。2023年,随着疫情的阴霾逐渐消散,企业商旅业务如同久旱逢甘霖的大地,呈现出井喷式的蓬勃增长态势。然而,这繁荣的背后也隐藏着诸多挑战,消费价格的不断上涨、成本控制压力的与日俱增,都如同巨石一般压在企业的肩头。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和卓越的解决方案,宛如一位英勇的骑士,助力众多企业在这复杂的挑战中披荆斩棘。接下来,让我们通过某客户的真实案例,一同深入探寻合思在企业差旅管控方面的神奇魅力。

客户背景:差旅困境待破局

在企业的广阔天地里,有这样一家颇具规模的企业。它拥有数千名员工,如同一个庞大的军团,每月的差旅GMV高达80万以上。员工们的出差城市广泛分散,且多集中在三四线城市,宛如散落各地的繁星。

在未引入合思商城之前,企业的差旅管控犹如一艘在迷雾中航行的船只,充满了迷茫与困境。员工们出差需要自己先行垫资,然后再进行报销。而在县镇级的偏远地区,开具发票就像攀登一座陡峭的山峰,困难重重。无奈之下,员工们常常只能采用替票或者开销票的方式来应对,这使得差旅成本的合规管控如同空中楼阁,难以落地。

2023年疫情放开后,酒店价格如同脱缰的野马一般上涨。原本符合差标的酒店,如今也纷纷超标,员工不得不自己垫资支付超出的费用。这就像给员工背上了沉重的包袱,负面情绪如乌云般笼罩着他们。员工们纷纷要求提高差标,可企业的差旅成本就像一个有限的蓄水池,不可能无限制地增加。这让财务人员陷入了两难的境地,如同在荆棘丛中艰难前行。

解决方案:合思出击展身手

面对企业如此棘手的差旅管控难题,合思挺身而出,以其专业的智慧和强大的实力,为企业量身打造了一套全方位的解决方案。

一方面,企业在2022年果断上线了合思商城。这个商城就像一个神奇的纽带,将申请、消费、对账、开票的全流程紧密地连接在一起。员工们出差再也不用自己垫资了,消费的每一笔费用都如同被精确校准的时钟,自动符合合规标准。财务人员在对账时,也变得轻松愉快,就像在宁静的湖泊中划船,省心又省事。同时,替票、虚假报销、重复报销等问题如同见光的鬼魅,彻底消失得无影无踪。

另一方面,面对疫情放开后的新挑战,合思商城推出了独具匠心的“合力省”福利政策。企业签约后,就像获得了一份珍贵的礼物,能够得到与产品费同额的消费抵扣券。其中50%的抵扣券被用于员工差旅激励。员工们如果选择低价酒店、低价机票,就像在寻宝游戏中找到了宝藏,能够根据比例折合成奖励金,获得10元 – 100元不等的消费红包。这就像给员工们注入了一针强心剂,极大地激发了他们节约差旅成本的积极性。

成果展示:降本增效显成效

合思的解决方案就像一场及时雨,给企业的差旅管控带来了焕然一新的变化。在“合力省”政策的滋润下,企业的差旅管控成果如同绽放的花朵,绚丽夺目。

酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,就像给企业减轻了一份沉重的负担。月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%,这一组组数据就像闪耀的勋章,见证了合思解决方案的显著成效。

员工们的满意度如同火箭般大幅提高。出差对于他们来说,不再是一件苦差事,而是充满了动力和期待。节省下来的钱,他们可以用来定外卖、享受下午茶或者打车,就像给自己的生活增添了一抹绚丽的色彩。

财务人员也终于从员工抱怨差标的困扰中解脱出来,如同卸下了千斤重担。公司的成本没有增加,反而员工们主动节约,让企业的差旅管控如同精密的仪器,高效而有序地运转。

从这个客户的案例中,我们可以清晰地看到,合思的财务数智化解决方案就像一把精准的手术刀,能够有效帮助企业应对差旅管理中的各种挑战,实现降本增效的目标。在未来,随着企业经营环境的持续变化,降本增效的压力将如同连绵不绝的山脉,长期存在。而低碳发展也已成为时代的必然趋势,如同滚滚向前的车轮,不可阻挡。

企业要想在这激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须积极借助数字化建设的力量。构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等,就像为企业插上了一双翅膀,能够提升企业的经营效率和可持续发展能力。

如果您的企业也正面临着类似的差旅管控难题,不妨抓住这个难得的机会,免费试用合思的产品。让合思成为您企业的得力助手,助力您的企业开启高效财务管理的崭新篇章,在商海的波涛中乘风破浪,勇往直前!

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captaincaptain
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