在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其全面的解决方案，为企业开启了财务档案管理数字化转型的新篇章。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。
企业高管如同在茫茫大海中掌舵的船长，纸质档案管理成本居高不下，就像沉重的锚，拖住了企业前行的步伐。而数据难以分析利用，又使得他们如同失去了导航仪，无法准确把握企业的发展方向。
财务人员则像是勤劳的工匠，档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复，让他们在琐碎的事务中疲于奔命。
业务人员在报销流程的迷宫中徘徊，繁琐的流程让他们苦不堪言，效率低下。
传统档案管理还像是一座隐藏着危机的冰山，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同水下的暗礁，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司在2014年精心打造的电子会计档案管理平台。它宛如一个强大的数字枢纽，通过广泛连接的生态，将各类业务紧密相连。
采用双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，为企业的财务数智化服务注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程变得简洁高效。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位严谨的管家，将电子会计档案管理得井井有条。便捷调阅、混序归集等特点，如同为企业提供了一把开启档案宝库的智能钥匙，帮助企业解决了内外交困的档案管理难题。
合思档案使命愿景：共筑数智化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。它与企业携手同行，在合作中碰撞出协作的火花，绽放出价值的光芒。
其愿景如同璀璨的星辰，照亮企业前行的道路。助力企业实现数智化转型，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。沉淀数据资产，就像积累宝贵的财富，为企业的发展提供坚实的基础。保障合规管理，如同为企业筑起一道坚固的防线，让企业在合法合规的轨道上稳健前行。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上越走越远。
合思档案模块功能：多元架构支撑
合思档案拥有多个功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，为企业的电子文件归档流程提供全方位的支持。
发票模块采用大数据解决方案，如同一位敏锐的侦探，能够精准地处理和分析发票数据。单据模块提供档案扩展解决方案，为企业的单据管理提供了更多的可能性。凭证模块与费控系统紧密相连，如同一条精准的生产线，确保凭证的准确生成和管理。账簿模块与税务系统协同工作，就像一位专业的税务顾问，为企业的税务管理提供有力的支持。
同时，合思档案还提供了多种解决方案，涵盖单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案就像一套完整的组合拳，为企业的电子文件归档流程提供了全面、高效的保障。
合思档案功能亮点：智能创新领航
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，如同夜空中闪烁的繁星，照亮了电子文件归档流程的道路。
在智能制档方面，它通过规则引擎自动组装，就像一位智能的工匠，减少了人工匹配的工作量。实现字段映射，让查阅更加便捷，如同为档案查阅安装了一个精准的导航系统。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在档案管理方面，权限管理精准管控，就像一位忠诚的卫士，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，如同为档案管理搭建了一个科学合理的框架。
在档案应用方面，实现多维检索、一站式预览和穿透联查，电子与实物档案高度融合，就像一个集成的信息中心，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验。
合思档案产品优势：卓越特质凸显
合思档案具有显著的优势，如同一位实力超群的运动员，在电子文件归档流程的赛道上脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个万能的连接器，让企业的业务系统之间实现无缝对接。可实现100%自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，高效地完成归档任务。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，如同一位专业的法律专家，为企业的合规运营保驾护航。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，就像一位敏捷的舞者，在不断变化的舞台上展现出卓越的适应能力。此外，还能显著降本增效，实现企业效益最大化，让数据“活起来”，补足信息化建设空白，为企业的发展注入新的活力。
合思档案目标用户：精准服务多元
合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同群体。针对不同用户，它就像一位贴心的私人管家，提供了个性化的应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，如同为企业积累了一座数据金矿。助力决策数智化，让决策更加科学准确，就像为决策过程配备了一台智能大脑。实现降本增效，为企业的发展节约成本，提高效益。
对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来，如同为他们配备了一把高效的工作利器。实现数据全流程透明流转，让工作更加清晰明了，就像为工作过程安装了一个透明的玻璃罩。
对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷高效，如同为审计工作搭建了一个数字化的桥梁。
合思档案成功案例：实践铸就辉煌
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一颗颗璀璨的明珠，见证了它在电子文件归档流程领域的卓越成就。
年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，就像一场华丽的蜕变，让企业的档案管理实现了质的飞跃。共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地，如同为集团企业的档案管理搭建了一个统一的标准框架，让管理更加规范有序。多系统数据互联的企业全生命周期档案管理，就像一条贯穿企业发展全过程的信息纽带，让企业的档案管理更加全面、高效。
客户对合思档案的评价积极热烈。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长以及凭证自动化率的提升，如同为教育行业的财务管理注入了新的活力。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，就像为企业的发展插上了一双数字化的翅膀。中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定，如同为企业的成本控制和合规管理树立了榜样。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像为企业的业务管理提供了一个便捷的窗口。
电子文件归档流程在企业的数字化建设中扮演着至关重要的角色。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
电子文件归档流程是企业财务档案管理数字化转型的关键环节，合思档案在这一领域展现出了卓越的实力和价值。如果您的企业也渴望提升电子文件归档流程的效率和质量，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，携手合思档案开启财务档案管理数字化转型之旅。
