在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务数字化难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其应用成效。
动力源发展困境与挑战
动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司客户群体广泛，涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得动力源在财务管理方面面临诸多挑战。
此前，动力源存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差，而且系统之间相互割裂，数据分散，给财务管理带来极大不便。
在差旅费报销方面，传统的手工报销模式弊端尽显。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致员工在差旅费报销过程中困难重重。这不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思差旅费报销系统解决方案
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中差旅费报销系统更是发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费报销系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思差旅费报销系统同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的差旅费报销系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了差旅费报销的流程，提高了工作效率。
此外，合思差旅费报销系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源应用成效显著
自从应用了合思的差旅费报销系统，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的差旅费报销，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减。通过差旅费报销系统的自动化处理，人员成本节约了约50%。员工在使用差旅费报销系统时，申请单信息会自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷报销。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，合思差旅费报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的差旅费报销系统为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
