在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代，企业在财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。传统财务模式宛如一座陈旧的城堡，信息孤岛问题严重，报销流程繁琐复杂如迷宫，成本控制更是难如登天。这些问题随着时间的推移日益凸显，如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的前行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，推出了一系列创新的解决方案，为企业解决财务难题带来了曙光，特别是在电子文档归档管理方面表现卓越。
合思破局：开启财务数字化新篇
合思以其独特的生态连接能力、创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统，为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，其中电子文档归档管理是其重要的一环。
功能大观：全方位覆盖财务需求
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦，涵盖了多个关键方面，且在电子文档归档管理方面有着出色的表现。
– 合思费控：全流程数智管控：合思费控实现了全流程的数字化费控管理，如同一位严谨的财务管家，对每一笔费用进行精细的管控，确保费用支出的合理性和合规性，同时也为电子文档归档管理提供了准确的数据基础。
– 合思商城：全场景差旅智慧之选：合思商城提供了全场景的智能差旅管理，整合了各种差旅资源，让企业的差旅安排更加高效、便捷，相关的电子文档也能有序进行归档管理。
– 合思档案：高效会计档案管理：合思档案专注于助力高效的会计档案管理，尤其是电子文档归档管理，通过先进的技术手段，实现档案的快速整理、存储和查询，大大提高了工作效率。
– 合思收付：采购销售财务无忧：合思付款、合思收款分别针对采购和销售环节的财务问题提供了解决方案，确保资金的安全流转，同时相关的电子文档也能得到妥善的归档管理。
– 合思BI：智能财务分析洞察：合思BI提供智能化的财务收支经营分析，通过对大量数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据，分析过程中产生的电子文档也能实现有效归档。此外，还有开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手等多个模块，进一步丰富了平台的功能，为电子文档归档管理提供了更多的支持。
核心亮点：铸就产品独特魅力
合思的产品具有诸多核心亮点，在电子文档归档管理方面更是独具优势。
– 广泛连接：打破信息孤岛壁垒：合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，就像一座桥梁，打破了各个系统之间的信息孤岛，实现了数据的流通和共享，使得电子文档能够在不同系统之间顺畅归档。
– 无需报销：开启消费报销新体验：合思推出企业费控管理分级标准，实现消费即合规，采购即报销，不同级别逐步减少人工干预，直至全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率，还使得相关的电子文档能够自动生成和归档，减少了人为错误。
– 智能化：科技赋能财务工作：合思具备智能对账引擎、智能规则引擎、智能ETL等先进技术，实现自动记账、自动提报、自动生成凭证等功能，还能进行智能预警和监控。在电子文档归档管理方面，智能化技术确保了文档的准确分类和高效存储。
– 降本增效：提升企业运营效益：通过提升流程效率、节约成本、挖掘收益洼地等方式，合思帮助企业降低管理成本，提高运营效益。在电子文档归档管理过程中，减少了人力和时间的投入，提高了整体工作效率。
价值体现：满足不同角色需求
合思的产品对于企业的不同角色都具有重要的价值，在电子文档归档管理方面也为各方带来了便利。
– 老板视角：降本增效决策无忧：对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现全流程的财务收支管控。通过对电子文档的有效归档管理，老板能够随时获取准确的财务信息，辅助经营决策，让企业的发展更加稳健。
– 财务人员：释放压力精准风控：对财务人员来说，合思极致释放了财务压力。通过智能识别风险、延迟提醒和异常预警等功能，财务人员能够及时发现问题并采取措施。同时，电子文档的自动化归档管理，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
– 员工体验：省事省心轻松办公：对于员工而言，合思让大部分消费场景无需报销，员工省事更省心。电子文档的自动归档管理，使得员工无需再为保存和提交各类报销文档而烦恼，提高了工作的舒适度和满意度。
典型场景：覆盖多元业务消费
合思的产品在多种典型场景中发挥着重要作用，电子文档归档管理也贯穿其中。
– 消费场景：全场景聚合消费生态：消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些场景中，产生的电子文档能够及时、准确地进行归档管理，方便企业进行费用统计和分析。
– 业务场景：开放业财连接生态：业务场景有销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。相关的电子文档在合同签订、执行和结算等各个环节都能得到有效的归档管理，确保业务的合规性和可追溯性。
成功案例：见证产品卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效，电子文档归档管理也为企业带来了实实在在的好处。
– 动力源：效率提升成本节约：动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在电子文档归档管理方面，动力源通过合思平台实现了文档的快速整理和存储，大大提高了工作效率。
– 徐福记：差旅费用显著降低：徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的全场景智能差旅管理和电子文档归档管理，徐福记能够对差旅费用进行精准控制和分析。
– 中交水运规划设计院：档案管理效率飞跃：中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。合思档案在电子文档归档管理方面的高效应用，为设计院节省了大量的时间和人力成本。
市场定位：凸显差异化竞争优势
合思定位为为企业提供财务数智化产品和服务的专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。其差异化优势十分明显，在电子文档归档管理方面更是脱颖而出。
– 生态连接优势：广泛连接协同发展：合思拥有广泛连接的生态，能够与多个平台和系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享，为电子文档归档管理提供了强大的支撑。
– 无需报销特色：创新模式引领潮流：无需报销的解决方案是合思的一大特色，通过企业费控管理分级标准，实现消费即合规，采购即报销，减少人工干预，提高报销效率，同时也提升了电子文档归档管理的自动化水平。
– 功能覆盖全面：多领域满足需求：合思的产品涵盖了多个领域的功能，能够满足企业不同方面的财务需求，在电子文档归档管理方面也实现了全方位的覆盖。
– 行业化解决方案：精准服务各行业：合思能根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的服务。在电子文档归档管理方面，针对不同行业的特殊需求，制定个性化的解决方案，提高了服务的针对性和有效性。
价值重申：助力企业财务转型
合思通过一系列创新的解决方案和强大的功能，切实帮助企业实现业财融合，解决了财务数字化转型中的诸多难题。在电子文档归档管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的功能，实现了电子文档的高效、准确归档，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效，真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。
未来展望：持续创新引领发展
随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，不断完善产品和服务。在电子文档归档管理方面，合思将进一步拓展连接生态，提高智能化水平，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案，助力更多企业实现高质量发展。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，特别是在电子文档归档管理方面面临挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，体验其带来的便捷与价值，开启企业财务数字化的新篇章。
