在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务管理正经历着深刻的变革，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应政策号召，凭借自身专业的技术和服务，全力助力企业实现财务数字化转型，其中审批流程数字化改造更是其重要的着力点。
政策东风劲吹，电子凭证转型大势所趋
国家一系列政策的出台，如同强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。2021 – 2024年期间，中共中央办公厅、国务院办公厅、国家档案局、财政部等多部门纷纷发布政策文件。《关于进一步深化税收征管改革的意见》《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，都为电子凭证数字化转型指明了方向。政策明确要求，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势。它能让电子凭证在开具、接收、报销、入账和归档的全链条上实现无纸化。这不仅可以降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能大幅提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。审批流程数字化改造在这一转型过程中，能够让审批环节更加高效、透明，为企业的财务管理带来质的飞跃。
企业转型痛点多，审批流程待革新
企业在电子凭证数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的问题。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业前进的步伐，也凸显了审批流程数字化改造的紧迫性。
– 电子凭证乱象丛生
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患，同时也增加了查验成本。在这样的情况下，审批流程也变得繁琐低效，容易出现错误和延误。
– 政策认知迷雾重重
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的JPG格式发票。这种对政策的不了解，使得企业在审批流程中缺乏明确的标准和规范，容易出现合规风险。
– 纸电凭证混合风险高
在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。而且部分企业不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。审批流程在这种复杂的环境下，也变得更加难以把控。
– 技术难题挑战不断
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同，即使电子归档后仍需保留纸质档案。这些技术难题使得审批流程的数字化改造面临着重重困难。
合思策略领航，开启转型新征程
合思凭借其专业的技术和服务，为企业提供了电子凭证数字化转型的整体解决方案，在审批流程数字化改造方面也有着独特的策略。
合思的整体策略包括多个方面。加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证相关政策和技术的认知水平，让审批流程的参与者更加熟悉数字化的操作。完善法律法规，为企业的电子凭证数字化转型提供法律保障，确保审批流程在合法合规的框架内进行。提供技术支持与服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的技术难题，优化审批流程。推广和应用先进的技术和理念，让企业更好地适应数字化转型的趋势。建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全，防止审批流程中的数据泄露。加强监督和管理，确保企业的电子凭证数字化转型和审批流程数字化改造顺利进行。
核心模块发力，审批流程焕新颜
合思的财务收支管理平台是其为企业提供的核心解决方案之一，在审批流程数字化改造方面发挥着重要作用。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在审批流程数字化改造中，这些功能能够让审批流程更加高效、便捷。例如，差旅申请和审核可以在线上完成，减少了纸质文件的传递和人工审批的时间。发票采集和审核对账的自动化，提高了审批的准确性和效率。自动提报和资金结算功能，让审批流程与资金流转更加紧密地结合在一起。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，审批流程数字化改造是关键的一环，能够让企业的财务管理更加智能化、自动化。
合思优势凸显，助力企业破难关
合思作为一家专业的科技公司，具有强大的竞争优势，在审批流程数字化改造方面能够为企业提供有力的支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，能够不断投入资源进行审批流程数字化改造相关技术的研发和创新。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位的服务支持，无论是在审批流程数字化改造的前期咨询，还是在后期的实施和维护过程中，都能及时响应客户的需求。
合思具有丰富的客户案例，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案。在审批流程数字化改造方面，合思可以根据企业的实际情况，对审批流程进行个性化的设计和优化，帮助企业解决实际问题。
成功案例见证，审批流程显成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，在审批流程数字化改造方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在审批流程数字化改造方面，该品牌的审批流程更加高效、透明，减少了人工审批的时间和错误。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。审批流程数字化改造让该企业的审批环节更加顺畅，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，完成了业财平台建设，财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了增效、降本、合规、先进的目标。审批流程数字化改造为该品牌的财务管理提供了有力的支持，让审批流程更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在审批流程数字化改造方面，该品牌的审批流程更加智能化、自动化，提高了财务管理的水平。
服务体系护航，企业转型无忧
合思为企业提供了完善的服务体系，在审批流程数字化改造方面为企业保驾护航。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在审批流程数字化改造的前期，客户成功团队可以为企业提供培训和教育，帮助企业员工了解审批流程数字化改造的相关知识和操作方法。在实施过程中，团队可以提供技术支持和服务，确保审批流程数字化改造的顺利进行。在后期，团队可以进行持续的跟踪和维护，保障审批流程的稳定运行。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程可以帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高审批流程的操作效率。
合思设立了全天候的客户服务热线，无论何时何地，企业在审批流程数字化改造过程中遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业在转型过程中更加安心。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，审批流程数字化改造是企业实现财务数字化转型的关键环节。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。企业应积极借助合思的力量，抓住机遇，应对挑战，实现审批流程数字化改造和财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想进一步了解合思的审批流程数字化改造解决方案，不妨点击免费试用，开启企业转型的新篇章。
