在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。在此浪潮中，企业财务数字化面临着重重挑战与痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了行之有效的方案，尤其在自动化档案管理方面表现卓越。
行业迷局：电子凭证数字化转型痛点剖析
在电子凭证数字化转型的道路上，诸多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下，还与数字化转型的初衷背道而驰。
企业在电子凭证报销、入账和归档时，面临着诸多紧迫问题。一方面，数字化转型时间紧迫，企业需加快步伐以适应时代发展；另一方面，在纸电凭证混合时期，合规风险居高不下，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求。同时，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。此外，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。自动化档案管理在这样的背景下，显得尤为重要。
破局之道：合思解决方案闪亮登场
面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。该方案旨在帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务全流程数字化闭环，为企业的自动化档案管理提供有力支持。
合思的解决方案从消费环节开始，到入账、归档，实现了全流程的无缝衔接。通过先进的技术手段，将各个环节紧密相连，大大提高了企业财务处理的效率和准确性。自动化档案管理贯穿其中，让企业的档案管理更加高效、安全。
功能盛宴：合思财务收支管理平台功能概览
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。同时，平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。
这些功能相互协作，为企业提供了一站式的财务解决方案。例如，在自动化档案管理方面，平台可以自动采集发票等相关信息，并进行分类、归档，大大减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能则可以根据企业的财务数据，提供合理的决策建议，帮助企业优化财务管理。
核心亮点：电子凭证全链无纸化变革
合思财务收支管理平台的核心亮点之一，是实现了电子凭证全链无纸化。这一变革不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
在传统模式下，电子凭证的处理需要大量的纸质文件和人工操作，容易出现错误和漏洞。而合思的全链无纸化解决方案，通过数字化技术，将电子凭证的生成、传输、存储和使用全过程进行了优化，实现了自动化档案管理的高效运作。
平台推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这意味着企业的财务流程更加简洁、高效，员工可以更加便捷地完成各项财务操作。同时，全链路的智能化也提高了财务数据的准确性和安全性，为企业的自动化档案管理提供了有力保障。
价值赋能：企业数字化与绿色化协同转型
合思的解决方案为企业带来了多方面的价值体现。在企业数字化和绿色化协同转型方面，实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行了ESG理念，推动了企业的可持续发展。
通过自动化档案管理，企业可以更加高效地管理财务数据，为经营决策提供有力支持。同时，无纸化的财务流程也减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，符合绿色发展的要求。
该方案助力企业提升了财务管理能力和员工数字化意识。通过优化报销流程，提高了管理效率，降低了业务和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。员工可以更加轻松地完成报销操作，企业的财务管理也更加规范、高效。
场景典范：典型使用场景展示
合思财务收支管理平台在多个典型使用场景中发挥了重要作用。其中包括总额管控下的商旅线上订购、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票等全流程管理。
在总额管控下的商旅线上订购场景中，企业可以通过平台对差旅费用进行有效控制。员工可以在平台上进行商旅预订，平台会根据企业的预算和政策进行自动审核，确保费用合理合规。同时，平台还可以提供实时的费用分析和报告，帮助企业优化差旅管理。
易商卡线下消费场景中，员工可以使用易商卡进行消费，平台会自动采集消费信息，并进行分类、归档。发票采集、审核对账、统一开票等全流程管理则进一步提高了企业的财务管理效率，实现了自动化档案管理的无缝对接。
成功见证：典型企业案例分享
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。自动化档案管理在其中发挥了重要作用，使得企业的财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供了有力支持。
某企业从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，显著降本增效。管理层可以实时监控费用、提前控制预算，提高了企业的财务管理水平。自动化档案管理让企业的财务流程更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案管理效率，减少了纸张浪费，符合绿色发展的要求。自动化档案管理为企业的可持续发展提供了保障。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化档案管理让企业在财务数字化转型方面走在了前列，为企业的发展赢得了先机。
优势凸显：市场定位与差异化优势
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务、持续更新升级等优势。这些优势使得合思的产品能够满足不同企业的特定需求和行业特点。
功能丰富的平台可以为企业提供一站式的财务解决方案，涵盖了企业财务的各个方面。易于上手的操作界面降低了企业员工的学习成本，提高了工作效率。集成能力强则可以与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化配置，满足企业的特殊要求。持续更新升级则保证了平台的功能始终处于领先水平，为企业的发展提供了有力支持。在自动化档案管理方面，这些优势同样显著，能够为企业提供高效、安全、便捷的档案管理服务。
合思的财务收支管理平台和解决方案为企业财务数字化转型提供了强大支持，尤其在自动化档案管理方面表现出色。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。
如果您的企业也想提升财务管理效率，实现自动化档案管理的变革，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启高效财务数智化之旅。
