在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动的频繁开展，却也给企业带来了新的挑战。价格的持续上涨，成本控制的难题，让企业在享受业务增长红利的同时，也不得不面对日益沉重的负担。
在这样的困境之下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案。这些方案旨在帮助企业有效应对差旅及费控难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们通过某家企业的实际案例，深入探究合思解决方案的实际应用效果和独特魅力。
客户背景：差旅困境待破局
这家企业拥有数千名员工，每月的差旅GMV超过80万。其员工的出差城市极为分散，且多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的费控报销流程存在着诸多问题。
员工出差需要自己先行垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具成为了一大难题。许多地方无法提供正规发票，员工为了完成报销，常常不得不采取替票或开销票的方式，这不仅增加了员工的麻烦，也让企业的差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨，原本符合差标的酒店如今也纷纷超标。员工需要自行垫付超出标准的费用，这使得员工的负面情绪高涨。他们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，面临着巨大的困扰。
解决方案：数智方案显神通
合思商城针对该企业的问题，推出了一系列行之有效的解决方案。
合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这一举措让员工出差无需再进行垫资，每一笔消费都能确保合规。对于财务人员来说，对账工作变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等问题也得到了彻底杜绝。员工再也不用担心垫资的压力和报销的繁琐，财务人员也能从复杂的报销审核工作中解脱出来，提高工作效率。
合思商城还推出了“合力省”政策。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，会发放10 – 100元不等的消费红包。这一政策既激励了员工主动控制差旅成本，又让员工在为企业节约成本的同时获得了实实在在的好处，提高了员工的积极性和满意度。
成果展示：降本增效见成效
合思的解决方案在该企业取得了显著的成效。
在酒店费用方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这看似不起眼的数字，却在每月的酒店GMV上体现出了巨大的效果，月酒店GMV环比下降了8.7%。超标订单数也降低了32%，这意味着企业在差旅成本控制上取得了实质性的突破。
员工的满意度也得到了极大的提高。员工不再需要为垫资和超标费用烦恼，出差动力满满。财务人员也不再面临员工抱怨差标的困扰，工作压力大大减轻。整个企业的差旅及费控报销流程变得更加顺畅、高效。
通过该客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案在帮助企业降本增效、提升员工满意度等方面发挥了重要作用。在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。数字化转型已经成为企业实现可持续发展的关键。
合思将继续秉持创新精神，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决差旅及费控报销难题，不妨立即免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。
