在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、削减成本的关键突破口。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越领先的发票系统解决方案,助力众多企业在财务数字化领域实现了质的飞跃。接下来,就让我们以动力源为例,深入探寻合思是如何凭借发票系统解决方案帮助企业达成降本增效目标的。
客户背景:动力源的财务挑战之旅
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,发展至今,已拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模更是达到了3000人,堪称一家实力雄厚的高端制造企业。
随着企业的持续发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求和数字化转型的重重挑战。在传统的财务模式下,企业的费用管理流程繁琐,从消费到入账再到归档,各个环节之间缺乏有效的衔接,导致效率低下,成本居高不下。同时,财务数据的准确性和透明度也难以保证,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案:合思发票系统解决方案的神奇魔法
合思为动力源量身定制的发票系统解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
- 全流程数字化费控管理革新
合思为动力源打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在消费环节,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,实现了消费数据的自动采集和流转。统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作,不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生。
- 系统打通与数据流转优化
合思费控的发票系统解决方案还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据在系统中自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
例如,员工在进行因公消费时,系统会自动根据企业的费用政策进行审核,对于不合规的消费进行提醒或拦截。同时,系统会实时更新费用数据,让企业管理者能够随时掌握费用支出情况,做出科学合理的决策。
成果展示:动力源的财务数字化腾飞
在合思发票系统解决方案的强力助力下,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升与成本节约
动力源的工作效率提升了300%,这一巨大的提升使得企业能够在更短的时间内完成更多的工作。同时,节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。 -
精细化管理与全球化适配
企业财务数字化转型取得了实质性进展,合思将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这使得动力源能够更好地配合其全球化业务的发展,在国际市场上更具竞争力。
通过合思的发票系统解决方案,动力源能够实时掌握全球各地的费用支出情况,进行精准的成本控制和预算管理。同时,系统的高度灵活性和可扩展性,也能够适应不同国家和地区的财务法规和业务需求。
合思发票系统解决方案:企业财务数字化的理想之选
合思的发票系统解决方案不仅帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,还为其他企业提供了可借鉴的成功范例。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,而合思的发票系统解决方案正是他们实现这一目标的得力助手。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。通过深入了解客户需求,合思将持续优化发票系统解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票系统解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思发票系统解决方案的强大功能和卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,让我们一起开启财务数字化的新征程。