合思助力企业差旅活动优化,开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如一把利刃,助力企业在困境中突出重围,尤其是在差旅活动优化方面,更是有着卓越的表现。

合思助力企业差旅活动优化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如一把利刃,助力企业在困境中突出重围,尤其是在差旅活动优化方面,更是有着卓越的表现。

行业痛点:差旅活动优化之路上的荆棘

企业在财务数字化转型,特别是差旅活动优化过程中,宛如置身荆棘丛中,面临着诸多难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差旅人员在不同系统间来回切换,苦不堪言。手工录入不仅合规困难,还容易出现错误,导致报销流程屡屡受阻。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得差旅费用的管理如同雾里看花,难以清晰把控。
集团型公司在差旅支出管理上更是难题重重。差旅支出散落于多个系统,预算统计仿佛是在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员在差旅财务处理上疲于奔命。
高端制造企业在差旅活动中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行,差旅人员常常为了报销等待许久。对公业务扩增,财务稽核做账压力犹如泰山压顶,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

合思简介:差旅活动优化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅活动优化提供了坚实的科技后盾。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为差旅活动优化提供了有力保障。

使命愿景:差旅活动优化的美好蓝图

合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,在差旅活动优化方面,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,让差旅活动更加高效、绿色。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的差旅活动优化勾勒出一幅美好的蓝图,引领企业在数字化浪潮中乘风破浪。

模块功能:差旅活动优化的有力武器

合思费控拥有强大的功能模块,为差旅活动优化提供了有力武器。
发票管理功能模块,就像一位严谨的卫士,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。在差旅活动中,能够确保发票的真实性和合规性,避免企业因发票问题遭受损失。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,能够对差旅费用进行精细化管理,为差旅活动优化提供精准的数据支持。

功能亮点:差旅活动优化的创新引擎

合思的功能亮点与创新,宛如一台强劲的引擎,为差旅活动优化注入了强大动力。
无需报销模式,让员工在差旅活动中真正感受到数字化便利。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅报销的效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅活动中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为差旅活动的预算管控提供了有力保障。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少差旅活动中的发票处理难题。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让差旅财务处理更加便捷高效。

产品优势:差旅活动优化的坚实后盾

合思具有众多产品优势,为差旅活动优化提供了坚实后盾。
广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。在差旅活动中,能够整合各方资源,为企业提供更加全面的差旅服务。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能研发,又关注服务的质量提升。在差旅活动优化方面,不断推出新的功能和服务,满足企业日益多样化的需求。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业和员工在差旅活动中带来了极大的便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够提高差旅管理的效率。
拥有专业的研发团队和服务网络,能够及时响应客户需求,提供优质的技术支持和服务保障。在差旅活动中,能够为企业提供及时、高效的服务,确保差旅活动的顺利进行。
成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,为产品的持续研发和创新提供了有力支撑。在差旅活动优化方面,能够不断投入资源,提升产品和服务的质量。

目标用户与场景:差旅活动优化的广泛应用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等不同行业的企业。在差旅活动优化方面,有着广泛的应用场景。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等场景,都能够通过合思的产品和服务得到优化。无论是大型企业的集团化差旅管理,还是中小企业的日常差旅活动,合思都能够提供个性化的解决方案。

成功案例:差旅活动优化的实践典范

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在差旅活动优化方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅活动变得更加高效,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅活动中,财务处理更加便捷,企业能够更好地控制差旅成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅活动的各项数据能够及时、准确地呈现,为企业的决策提供了有力支持。

客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望“贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。

合思凭借其强大的产品功能、显著的产品优势和丰富的成功案例,为企业财务数智化转型,特别是差旅活动优化提供了有力的支持和保障。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、便捷、智能的财务数字化之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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