在当前企业数字化转型浪潮下,电子凭证管理面临着重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,积极应对行业难题,为企业的财务运营效率提升提供了有力支持。
电子凭证管理困境待解
在企业数字化的进程中,电子凭证管理领域犹如一片荆棘丛。当前企业在电子凭证管理方面存在诸多问题。逆数字化现象凸显,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也较为常见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。
同时,非数字化问题也困扰着企业,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力,还容易出现差错。在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期,纸电凭证混合带来了合规风险。大部分企业会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段,部分企业不查验电子凭证更是带来了审计和税务风险。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,企业缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些都成为了企业数字化转型的障碍,严重影响了财务运营效率提升。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是财务数智化领域的先锋,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为财务运营效率提升提供了坚实的保障。
合思使命:为企业挖掘净利润
合思秉承以客户为中心的服务理念。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思就像企业的财务运营效率提升的助推器,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,让企业在数字化的浪潮中稳健前行,不断提升财务运营效率提升。
合思平台功能:打造一站式财务服务
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的财务运营提供了一站式服务。差旅申请环节,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,也减少了人工操作的失误。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让员工的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,通过易商卡进行日常开支,极大地简化了报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,节省了大量的时间和精力。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保了财务数据的准确性和及时性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加顺畅。
资金结算能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。档案归档将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供了有力的数据支持。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了人工记账的繁琐。总额受控设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制了企业的成本。退票预定能够快速响应并提供行程取消或更改解决方案,为员工的差旅提供了保障。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。这些功能共同作用,有力地促进了企业财务运营效率提升。
合思创新:引领全场景数字化变革
合思平台的创新之处在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这种创新模式为企业的财务运营效率提升带来了全新的机遇。
合思优势:全方位保障企业财务
合思平台具有多方面的优势。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提升了整体的财务运营效率提升。
简洁明了的操作界面设计,让新用户易于上手。即使是没有太多财务知识的员工,也能快速掌握平台的使用方法。合思提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源,保障了用户的使用体验。
它具有定制化服务能力,可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。这使得合思平台能够更好地适应不同企业的需求,为企业的财务运营效率提升提供了有力的支持。
同时,合思持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展同步。它拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系,这些都证明了合思平台在财务运营效率提升方面的卓越能力。
目标用户与场景:广泛适用助力企业
合思的目标用户为各类企事业单位,涵盖不同行业和规模的企业。其应用场景广泛,在企业的差旅管理中,从员工差旅申请、预订、消费等环节,合思平台都能提供有效的支持,提升了差旅管理的效率。
费用报销环节实现了全流程自动化和智能化,让报销不再繁琐。财务管理方面,收付款管理、财务收支经营分析等都能在合思平台上高效完成。会计档案管理中,电子会计档案的生成、存储和利用更加便捷,为企业的财务运营效率提升提供了全方位的保障。
成功案例见证合思实力
合思拥有众多成功案例。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。它实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,极大地提升了企业的财务运营效率提升。
某企业通过合思“无需报销”解决方案,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策,让企业在财务运营方面更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思方案后在财务准确性、及时性方面得到提升,同时实现增效、降本、合规等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在财务运营效率提升方面的显著效果。
如果您想体验合思平台为企业带来的财务运营效率提升,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。