在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控仿佛在迷雾中摸索,数据孤岛更是像一道道难以跨越的屏障。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:多项目费用管理困境凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重困难。多系统林立,就像一个个独立的小王国,导致数据分散,操作体验如同在崎岖山路上行车般糟糕。预算管控难以落地,如同风筝断了线,无法精准掌控。对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,难以交汇。费用类型复杂多样,数据统计要求又极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,就像蜗牛爬行一样缓慢。发票处理难度大,基础操作耗时久,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本高得惊人,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,在多项目费用管理方面更是雪上加霜。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在多项目费用管理方面也有着独特的优势。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,如同给企业插上了翅膀,助力企业提升运营效率、降低成本、加强风险管控,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为多项目费用管理提供坚实的保障。
模块功能:多项目费用管理全方位覆盖
合思费控系统具有丰富的功能模块,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成等方面,在多项目费用管理中发挥着重要作用。
费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。企业在多项目开展过程中,员工可以方便地进行费用申请,后续的报销、审核和归档等环节也能有序进行,确保每一笔费用都能得到妥善处理。
发票管理模块可实现发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能。在多项目费用管理中,涉及大量的发票处理,该模块能够提高发票处理的准确性和效率,避免发票问题带来的财务风险。
预算管控模块能够实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。对于多项目费用管理来说,实时掌握每个项目的预算使用情况至关重要,该模块可以让企业及时发现预算超支等问题,采取相应的措施。
对公付款模块规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。在多项目运作中,对公付款涉及多个合同和项目,该模块可以确保付款的规范性和及时性,同时及时掌握回票情况。
系统集成模块可广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在多项目费用管理中,不同项目可能涉及不同的系统,该模块可以让各个系统的数据实现共享,提高管理效率。
功能亮点:多项目费用管理创新突破
合思费控系统具有诸多功能亮点与创新之处,为多项目费用管理带来了新的变革。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在多项目开展过程中,员工在各个项目的消费都能得到有效管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了员工的使用体验,也减轻了财务人员的工作压力。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在多项目费用管理中,涉及多个业务系统和第三方系统,强大的系统连接能力可以让数据在各个系统之间顺畅流转,提高管理的协同性。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在多项目运作中,发票数量众多,高效的发票处理功能可以节省大量的时间和精力。
通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在多项目费用管理中,财务凭证的生成是一项繁琐的工作,自动生成财务凭证可以提高财务工作的准确性和效率。
产品优势:多项目费用管理卓越之选
合思的产品优势显著,在多项目费用管理方面表现出色。
一是具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。在多项目开展过程中,涉及多个业务环节和系统,广泛连接的生态可以让企业在一个平台上实现对多个项目费用的统一管理。
二是采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断优化和升级,又关注业务模式的创新,为企业提供更灵活、更高效的服务。在多项目费用管理中,不同项目可能有不同的需求和业务模式,双轮驱动的模式可以满足企业多样化的需求。
三是无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,极大地提升了员工的使用体验,同时减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。在多项目运作中,员工在不同项目的费用报销问题得到了有效解决,财务人员也能更专注于核心的财务管理工作。
四是拥有强大的技术研发团队,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景。在多项目费用管理中,每个项目都有其独特的特点和需求,定制化解决方案可以让企业的管理更加精准。
五是在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。在多项目开展过程中,企业可能在不同地区有项目,本地化服务可以确保企业在任何地方都能得到及时的支持和服务。
目标用户与场景:多项目费用管理广泛适用
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业,在多项目费用管理方面有着广泛的应用场景。
在制造业中,企业可能同时开展多个生产项目,涉及原材料采购、设备维护、人员薪酬等多个方面的费用。合思费控系统可以对这些项目的费用进行全面管理,确保成本控制在合理范围内。
在医药业,企业可能有多个研发项目和销售项目,费用管理涉及研发投入、市场推广等多个环节。合思费控系统可以帮助企业对这些项目的费用进行精细化管理,提高资金使用效率。
在科技业,企业可能同时进行多个软件开发项目或技术创新项目,费用管理涉及人员工资、设备采购、技术合作等方面。合思费控系统可以让企业实时掌握每个项目的费用情况,做出合理的决策。
在服务业,企业可能有多个服务项目,如咨询服务、培训服务等,费用管理涉及人员差旅、办公费用等。合思费控系统可以优化这些项目的费用管理流程,提高服务质量和企业效益。
成功案例:多项目费用管理成效显著
众多企业在使用合思费控系统后,在多项目费用管理方面取得了显著的成效。
动力源在使用合思费控系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多项目开展过程中,员工能够更快速地完成报销流程,财务人员也能更高效地处理费用数据,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在多项目费用管理中,各个项目的财务数据能够更及时、准确地进行核算和处理,付款流程也更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在多项目运作中,员工报销更加便捷,项目报表能够更快速地生成,核算工作也更加高效,为企业的决策提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务痛点、助力企业财务数字化转型方面取得了显著的成效。在多项目费用管理领域,合思费控系统更是展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也正在为多项目费用管理而烦恼,不妨免费试用合思费控系统,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。