在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化转型成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数智化转型，尤其是优化商旅审批流程方面，展现出了强大的实力和卓越的价值。
动力源：行业翘楚 架构复杂
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的表现，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的规模使得其组织架构十分复杂，而这也对企业的商旅审批流程等管理环节提出了更高的要求。
传统困境：多系统掣肘 报销难题丛生
在企业的发展过程中，动力源面临着多系统林立的困境。企业自研的系统难以整合，传统的手工报销模式更是弊端重重。
多系统操作体验差，员工在处理商旅审批流程等事务时，需要在多个系统中来回切换，手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。
这些问题直接导致员工报销周期长，原本高效的商旅审批流程变得拖沓。会计的工作量也大幅增加，预算管控难以有效落地，严重影响了企业的运营效率和成本控制，让企业在发展的道路上负重前行。
合思方案：量身定制 打通数据壁垒
合思针对动力源的问题，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，为优化商旅审批流程提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够顺畅地在各个系统之间流转，优化了商旅审批流程的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了商旅审批流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的商旅审批流程更加顺畅。
实施步骤：步步为营 确保系统落地
在实施过程中，合思采取了一系列严谨的步骤来确保方案的顺利落地，优化商旅审批流程。
首先，合思对动力源现有的基础数据和业务数据进行了全面梳理和对接。这一步骤就像是为一座大厦打下坚实的基础，确保合思费控系统能够承接动力源已有的数字化成果，为商旅审批流程的优化提供数据支撑。
接着进行系统配置和测试，技术团队精心调试各个功能模块，保证其正常运行。每一个细节都经过反复验证，就像打造一件精美的艺术品，确保合思费控系统能够完美适配动力源的需求，优化商旅审批流程。
同时，合思还对动力源的员工进行了培训。通过专业的培训课程，让员工熟悉新系统的操作流程，尤其是在商旅审批流程方面，让员工能够熟练运用新系统，提高工作效率。
显著成效：效率飞升 各方全面受益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在商旅审批流程等方面取得了显著的成果。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在处理商旅审批流程时能够更加高效，节省了大量的时间和精力。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销和审批工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。在商旅审批流程方面，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，让财务管理更加科学高效。企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，在商旅审批流程等决策上能够更加精准。
高度认可：携手前行 共赴全球征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在优化商旅审批流程等方面工作的认可，也表达了双方携手共赴全球征程的美好愿景。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在商旅审批流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在商旅审批流程方面存在效率低下等问题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们一起用科技的力量，让有限更有效，为企业的发展注入新的活力。
