在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化管理领域却遭遇了重重困境。报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控仿佛雾里看花,数据分散如同散落的珍珠难以串起,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的先进解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解锁这些难题提供了行之有效的途径。接下来,让我们深入探寻合思如何助力企业突破财务数字化管理的瓶颈。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在财务数字化管理的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手挑战。
企业内部自研系统众多,宛如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入不仅合规性难以保证,还如同在迷雾中摸索,容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,失去了时效性。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一团乱麻难以理清;组织架构错综复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般让人晕头转向。支出像散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思为企业精心搭建了一座全面的财务数字化桥梁,其解决方案涵盖了多个关键领域。
在预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算管理搭建了一条畅通无阻的高速公路,让预算管控更加精准高效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,就像为合同管理制定了一套严谨的规则,让合同管理更加有序。
发票管理上,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同给发票装上了一双慧眼,能快速准确地识别发票信息。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同给财务工作配备了一个智能助手,大大提高了财务工作效率。
同时,合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的自由互通,如同将各个孤立的信息孤岛连接成一个有机的整体。
核心功能亮点:合思的财务数字化魔法
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能如同一场财务报销的革命,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性,就像给消费行为套上了一个合规的紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同一个智能的财务管家,有条不紊地处理着各项事务。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简洁高效,如同在高速公路上飞驰。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同给系统装上了一对翅膀,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的运营注入了一剂强心针。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:解放员工双手
审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给发票信息识别安装了一个智能扫描仪,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的精力投入到核心业务中。 - 发票自动验真、查重与凭证自动生成:守护财务合规防线
合思能够自动验真、查重发票,如同一个忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务工作更加轻松高效。 - 银企直联、打通业务与付款:实现业务与财务无缝对接
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同给付款操作按下了快进键,提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。
用户收益:合思为不同角色带来的价值盛宴
- 员工:畅享便捷报销体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同一个智能的消费助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰,全身心投入到工作中。 - 财务:释放财务压力专注核心工作
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,如同卸下了沉重的负担,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 - 管理:实现全程管控精准决策
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。如同站在一个高台上,能够俯瞰企业的财务状况。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思全方位满足企业需求
合思的解决方案涵盖了多个典型场景,能够全方位满足企业不同的业务需求。
无需报销场景让报销变得轻松简单;商旅出行场景为企业的商务出行提供了便捷的管理方式;销售费用管理场景帮助企业更好地控制销售成本;预算管控场景让企业的预算管理更加精准;系统集成场景实现了各系统之间的无缝对接;报表分析场景为企业提供了深入的数据分析支持;对公付款场景让付款更加高效安全;合同管理场景规范了企业的合同管理;发票管理场景保证了发票的合规性和准确性。
客户成功案例:合思助力企业腾飞的真实见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同给企业装上了一个加速器,让企业的运营效率大幅提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效有序。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大的动力。
在企业财务数字化管理的道路上,合思的财务数字化解决方案无疑是一盏明灯,为企业照亮了前行的方向。合思通过多维度费用分析,深入洞察企业的费用情况,为企业提供更加精准的决策支持。如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!