在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，传统纸质档案管理模式恰似一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船，面临着重重挑战。合思档案作为一款卓越的在线档案系统应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了档案管理的新航道，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。
行业痛点：传统档案管理的困局
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数电票扩张下的新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理仿佛置身于一片陌生的海域，遭遇诸多新挑战。收票开票政策如同变幻莫测的海风，不断变化；数电票管理要求特殊，如同复杂的暗礁，稍有不慎就可能触礁。企业在这片海域中航行，急需一款可靠的在线档案系统来保驾护航。 -
纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代，企业就像一个复杂的战场，不同角色面临着不同的困境。企业高管如同战场上的指挥官，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，这就像指挥官手中的地图模糊不清，难以做出精准决策。财务人员如同前线的士兵，档案整理耗费时间、枯燥繁复，如同士兵在泥泞中艰难行军。业务人员则如同后勤保障人员，报销流程繁琐，如同物资运输道路崎岖。 -
传统档案管理的三高难题
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等“三高”难题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，就像一座庞大的仓库，需要不断投入资金来维护。高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，如同一个被锁住的宝藏，无法发挥其价值。高合规风险体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，如同脆弱的防线，随时可能被攻破。
产品简介：在线档案系统的领航者
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制在线档案系统，凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，在档案管理领域崭露头角。它就像一个超级连接器，能够广泛连接各类异构业财系统，为企业提供便捷调阅、混序归集、自动归档等功能。通过这些功能，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理如同精密的钟表，有条不紊地运行。
产品使命与愿景：管理与服务的融合
合思档案这款在线档案系统，不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在环保的同时，提升自身的竞争力。愿景是实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，如同为企业开启了一扇通往宝藏的大门。
模块功能概述：全方位的档案管理利器
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丰富的功能模块
合思档案在线档案系统涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多功能模块。这些功能模块就像一个庞大的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理工具，满足企业不同的需求。 -
全生命周期管理功能
该在线档案系统具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。智能采集如同敏锐的眼睛，能够快速准确地收集各类档案数据。预归档服务则像一位细心的管家，提前为档案整理做好准备。基础管理、档案服务和统计分析则分别从不同的角度，对档案进行管理和分析，让企业对档案情况了如指掌。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
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大数据解决方案
合思档案在线档案系统的大数据解决方案如同超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像在茫茫大海中能够迅速定位目标，让企业在处理大量档案数据时，不再感到束手无策。 -
档案扩展解决方案
其档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。就像一个可以随意拼接的积木，企业可以根据自身需求，灵活搭建档案管理体系。 -
证据链完整性解决方案
该在线档案系统的证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。这就像一位严格的法官，确保每一份档案都符合法律法规的要求。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业员工可以根据自己的权限，随时随地调阅所需档案，如同在图书馆中自由借阅书籍。 -
数电票解决方案
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这就像一条高效的生产线，让数电票的处理变得轻松简单。 -
实物备查解决方案
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这就像给实物档案安装了GPS定位系统，让企业对实物档案的位置和状态一目了然。
产品优势：实力铸就卓越
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广泛连接的能力
合思档案在线档案系统拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像一个信息枢纽，将企业各个部门的档案数据汇聚在一起，实现数据的共享和流通。 -
100%自动归档
其强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。这就像一位不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档工作，让财务人员从繁琐的手工归档中解脱出来。 -
符合国家政策要求
该在线档案系统严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。这就像为企业的档案管理上了一道保险，确保企业在合规的轨道上运行。 -
灵活承接、持续迭代的能力
合思档案在线档案系统具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。就像一辆不断升级的汽车，能够适应不同的路况和需求。 -
显著的降本增效
使用该在线档案系统可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。这就像为企业节省了大量的开支，同时提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。 -
电子会计档案管理
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。这就像一条纽带，将企业的财务、税务、档案等各个环节紧密连接在一起，实现信息的无缝对接。 -
让数据“活起来”
合思档案在线档案系统真正利用档案数据，实现数据价值。这就像挖掘一座沉睡的金矿，让档案数据发挥出应有的作用。 -
资源重组
通过该在线档案系统，企业可以实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。这就像一场优化资源配置的战役，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
目标用户与应用场景：满足不同需求
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案在线档案系统就像一位智能参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。让CEO/高管在决策时，有更准确的数据支持，做出更明智的决策。 -
归档员/财务
归档员/财务人员使用该在线档案系统，就像拥有了一位得力助手。它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，让财务人员轻松完成档案管理。 -
外部审计
对于外部审计来说，合思档案在线档案系统实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像为外部审计提供了一个透明的档案管理平台，让审计工作更加便捷高效。
成功案例与客户评价：实力见证
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海亮教育
海亮教育在使用合思档案在线档案系统后，所服务的单位数量增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这说明该在线档案系统能够有效提高工作效率，为企业节省人力成本。 -
徐福记
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明该在线档案系统能够打破地域限制，实现档案的远程管理和调阅。 -
中交水规院
中交水规院的单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便捷。这体现了该在线档案系统在合规管理和成本控制方面的优势。 -
金牌橱柜
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这说明该在线档案系统能够将档案数据进行有效整合，方便企业查阅和分析。
结尾：选择合思档案，开启档案管理新时代
合思档案在线档案系统凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案在线档案系统，让企业的档案管理更加高效、合规、智能，为企业的发展注入强大动力。如果您想亲身体验这款在线档案系统的魅力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
