在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理问题如同暗礁,成为众多企业前行的痛点。合思的敏捷财务收支管理平台犹如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,满足企业财务管理规范化要求。
行业痛点:费用管理的困局
企业费用支出长期以来犹如被遗忘的角落,未得到足够重视,然而却隐藏着诸多管理难题。费用如同细胞一般存在于所有企业之中,与每一位员工都密切相关。费用报销处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,其种类繁杂、发生频次高且合规性差的特点,更让企业管理者头疼不已。
传统的费用管理方式如同一个老旧的相机,只能从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时捕捉业务风险的信号,对前端业务的支持也显得力不从心。与此同时,外部数字化升级的步伐如同疾驰的列车,电子发票和电子档案政策的推行,倒逼企业加强费控管理。然而,目前企业所依靠的纯手工、OA 系统或财务系统,就像破旧的小船,根本无法满足企业在新时代下的财务管理规范化要求。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造出一套全方位的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务如同紧密相连的齿轮,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足企业财务管理规范化要求。
核心功能亮点:费控管理的升级之路
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费控分级:智能化的阶梯攀登
合思的财务收支管理平台具有不同费控能力分级,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这就像一场升级打怪的游戏,逐步提升费控管理的自动化和智能化程度,让企业在财务管理规范化要求的道路上越走越稳。 -
供应商集成:报销体验的飞跃
在初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,企业消费场所从“小卖铺”摇身一变成为“大卖场”。员工在多数消费场景中无需垫资,报销归档和报表输出能力明显提升,仿佛从泥泞的小路走上了平坦的高速公路,极大地满足了企业财务管理规范化要求。 -
商城平台:效率的全面飞升
中级无需报销阶段,合思的商城平台提供“四大统一”服务。企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。这就像给企业的财务管理装上了涡轮增压发动机,让企业在满足财务管理规范化要求的同时,也提升了运营效率。 -
智能报销:全场景的智慧覆盖
在高级无需报销阶段,智能化手段如同细密的网,渗入报销各环节,实现全场景 + 智能化。系统可自动申请、输出预算、生成报表等,还能提供消费风险预警。这就像一位贴心的财务管家,时刻守护着企业的财务安全,满足企业财务管理规范化要求。 -
系统连接:打破数字的孤岛
合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台建设如同一位神奇的建筑师,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为企业的财务管理规范化要求提供坚实的技术支撑。
用户收益:合思带来的多重红利
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报销效率提升:员工的轻松解脱
合思的平台能够提升报销效率,减少人工工作量,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。员工就像从繁重的工作枷锁中释放出来的鸟儿,能够更加专注于核心工作,提高工作满意度,同时也满足了企业财务管理规范化要求。 -
费用管控加强:风险的有效预警
通过合思的平台,企业能够加强费用管控,实现事前、事中、事后的全流程管控。系统就像一位敏锐的侦探,能够及时预警业务风险,确保费用支出合规,满足企业财务管理规范化要求。 -
业财融合实现:决策的有力支持
合思的平台打通了费用数据与业务数据的连接,实现了业财融合。这就像给企业的决策者提供了一副高清望远镜,为企业提供更全面、准确的决策支持,满足企业财务管理规范化要求。 -
成本节约:低碳运营的践行
加快财务数字化体系建设,合思的平台能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业就像一位环保先锋,在追求经济效益的同时,也履行了社会责任,满足企业财务管理规范化要求。 -
竞争力提升:市场的领先之道
合思的平台帮助企业适应市场变化,实现精细化管理,从而在竞争中占据优势。企业就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中乘风破浪,满足企业财务管理规范化要求。
典型场景:不同行业的精准适配
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医药行业:合规与效率的兼顾
在医药行业,合思的平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它就像一把精准的手术刀,实现财务系统间科目的对接与自动记账,满足企业财务管理规范化要求。 -
软件行业:复杂业务的有序管理
对于软件行业,合思的平台能够解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题。包括费用预算、控制、结算等环节,以及团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。它就像一位经验丰富的指挥官,让企业的财务管理井然有序,满足企业财务管理规范化要求。 -
连锁经营行业:业财统一的实现
在连锁经营行业,合思的平台能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。实现业财统一和提升审批体验,它就像一位神奇的魔法师,让企业的财务管理变得简单高效,满足企业财务管理规范化要求。
客户成功案例:实践的有力证明
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制药公司:合规与支付的优化
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这就像为企业的财务管理进行了一次全面的升级改造,满足企业财务管理规范化要求。 -
软件服务公司:效率与协同的提升
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这就像为企业的财务管理注入了一剂强心针,满足企业财务管理规范化要求。 -
连锁餐饮品牌:风险与效率的平衡
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的平台,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这就像为企业的财务管理编织了一张紧密的安全网,满足企业财务管理规范化要求。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够有效解决企业费用支出管理的难题,为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临着类似的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,体验它为您带来的财务管理新变革!