在商业的广袤天地中,连锁经营的上市公司宛如璀璨的明珠,凭借着庞大的规模和广泛的布局,在市场中占据着重要的地位。然而,即使是这样的行业佼佼者,也难免在差旅管理的道路上遭遇难题。今天,我们就来探寻一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁上市公司,是如何在合思的助力下,成功化解差旅管理困境的。
客户画像:连锁巨擘的差旅版图
这家连锁经营的上市公司,犹如商业帝国中的一艘巨轮,拥有 5000 多名员工,近 400 家门店分布在各地。其差旅需求如同川流不息的江水,每月的差旅 GMV 高达 50 万 +。如此庞大的差旅规模,对企业的差旅管理能力提出了极高的要求。
业务困局:差旅管理的重重迷雾
连锁经营模式让这家企业在多地开设了门店,员工出差的频次如同繁星般繁多。员工们对出差体验也颇为看重,然而,原有的差旅管理模式却如同沉重的枷锁,让大家苦不堪言。
原有的 TMC 对接的供应商数量有限,仿佛是一座狭窄的桥梁,难以满足企业庞大的差旅需求。在旺季,酒店资源紧张得如同干涸的河床,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,即使订到了,价格也可能超出差标。而在偏远地区,服务酒店更是如同稀有的珍宝,未被覆盖,员工只能自掏腰包垫资。这些问题如同冰冷的寒风,吹凉了员工的心,导致员工满意度大幅下降。
原 TMC 出具的台账单就像一团杂乱的毛线,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力,进行二次人工整理,匹配成本中心和核算科目。每月至少 3 人天的时间被耗费在整理对账单上,然后再通过线下 Excel 发送审核,整个核算过程如同一场漫长而艰难的马拉松,费时费力。
接入 TMC 还限制了员工的选择权利,单一供应商的模式如同一个封闭的盒子,供应商缺失、体验不好等问题引发了大量的内部投诉。而且,由于差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用如同不断上涨的潮水,居高不下,企业的差旅管理难度也随之水涨船高。
合思良方:智慧差旅的曙光初现
合思商城如同一位技艺高超的医生,为企业的差旅管理困境开出了一剂良方。它无需更换 TMC 供应商,却能与原有的 TMC 实现无缝接入,构建起 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
在资源方面,合思商城如同一个丰富的宝库,提供了更广泛的资源覆盖。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,还与各大酒店集团实现了线上直连。这就如同在干旱的沙漠中找到了一片绿洲,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在成本控制方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,如同一个精明的购物达人,能够在多个供应商之间进行同屏比价,为企业推荐更低价的出行方案。这就如同为企业打开了一扇节省成本的大门,让差旅费用不再是企业的沉重负担。
在体验方面,合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,如同在琳琅满目的商场中挑选商品一样,选择更适合自己的供应商下单。这就如同为员工提供了一把自由选择的钥匙,让他们在差旅过程中感受到更多的自主性和灵活性。
实施之旅:无缝对接的协同乐章
合思商城与原 TMC 如同两位默契的舞者,实现了无缝对接。为员工提供了双平台选择后,员工在申请差旅时,就如同站在十字路口,可以根据自己的需求自主选择供应商。合思商城还如同一位细心的管家,按照成本中心自动拆分对账单,让财务核算变得如同行云流水般顺畅。
成果之花:效益提升的绚丽绽放
经过一番努力,合思商城的解决方案如同神奇的魔法,为企业带来了显著的成果。财务部的投诉率如同陡峭的悬崖般下降了 80%,员工满意度则如同升起的太阳,达到了 100%。这一升一降之间,展现出了合思商城在差旅管理方面的卓越成效。
客户心声:真实反馈的诚挚赞歌
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择如同夜空中的繁星般增多,更加灵活多样。在旺季,他们能够像在茫茫大海中找到新的岛屿一样,找到其他品牌的酒店。机票价格在多平台比价后,如同打折的商品一样更加便宜,自主性也得到了极大的提升。
财务人员也对合思商城竖起了大拇指。他们称,自从合思商城上线后,再也没有接到过投诉,企业的口碑如同春风中的花朵般绽放。合思商城对账单自动拆分的功能,如同一位高效的助手,大大提高了对账效率。
支出趋势分析:洞察企业差旅支出的奥秘
在整个差旅管理的过程中,支出趋势分析起着至关重要的作用。通过对企业差旅支出趋势的分析,我们可以如同一位睿智的侦探,洞察到企业在差旅管理方面的问题和潜力。合思商城在为企业提供解决方案的过程中,也充分运用了支出趋势分析这一强大的工具。通过对差旅数据的深入挖掘和分析,合思商城能够帮助企业了解不同时间段、不同地区、不同业务的差旅支出情况,从而制定出更加合理的差旅政策和预算。支出趋势分析就如同企业差旅管理的指南针,为企业指引着正确的方向。支出趋势分析可以帮助企业发现差旅支出的高峰和低谷,从而合理安排出差时间,避免在高峰期出行,降低差旅成本。支出趋势分析还可以帮助企业了解不同供应商的价格波动情况,从而选择性价比更高的供应商,进一步节省差旅费用。支出趋势分析还能够为企业的差旅管理决策提供有力的支持。通过对支出趋势的分析,企业可以及时调整差旅政策和预算,优化差旅管理流程,提高差旅管理效率。支出趋势分析在企业差旅管理中具有不可忽视的重要作用。合思商城凭借其先进的技术和专业的服务,能够为企业提供准确、全面的支出趋势分析,帮助企业实现差旅管理的精细化和科学化。支出趋势分析可以帮助企业预测未来的差旅支出情况,从而提前做好预算和规划。支出趋势分析还可以帮助企业评估差旅政策的有效性,及时发现问题并进行调整。支出趋势分析还能够为企业提供行业对比数据,让企业了解自己在差旅管理方面的优势和不足,从而借鉴先进经验,不断提升自己的差旅管理水平。支出趋势分析是企业差旅管理中不可或缺的一部分。合思商城将继续发挥其优势,为企业提供更加优质的支出趋势分析服务,助力企业在差旅管理领域取得更大的成功。支出趋势分析可以帮助企业发现潜在的节约成本的机会,从而进一步优化差旅管理。支出趋势分析还可以帮助企业了解员工的差旅行为习惯,从而提供更加个性化的差旅服务。支出趋势分析还能够为企业的管理层提供决策依据,让他们能够更加科学地制定差旅管理策略。支出趋势分析在企业差旅管理中具有重要的价值和意义。合思商城将以其专业的团队和先进的技术,为企业提供更加精准、高效的支出趋势分析,帮助企业实现差旅管理的转型升级。支出趋势分析可以帮助企业提高差旅预算的准确性,从而避免预算超支的情况发生。支出趋势分析还可以帮助企业发现差旅管理中的风险点,及时采取措施进行防范。支出趋势分析还能够为企业的财务部门提供准确的财务数据,帮助他们更好地进行财务管理。支出趋势分析在企业差旅管理中扮演着重要的角色。合思商城将不断创新和完善支出趋势分析服务,为企业提供更加优质、全面的解决方案,助力企业在差旅管理领域取得更大的突破。
携手前行:开启差旅管理新篇章
众多企业如同在茫茫大海中航行的船只,都在寻找着差旅管理的最优方案。而这家连锁上市公司的成功经验,就如同明亮的灯塔,为其他企业指引了方向。我们呼吁更多的企业像该客户一样,选择合思的解决方案。合思将凭借其先进的技术和专业的服务,如同一位可靠的伙伴,帮助企业提升差旅管理效率,降低成本,提高员工满意度。如果您也想体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的差旅管理优化之旅。