在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战,比如流量红利的逐渐消退以及当前经济环境下的种种压力。在这样的背景下,如何提升企业净利润成为了行业内的关键议题。合思作为财务数字化服务的引领者,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业提供了极具价值的参考与借鉴。接下来,让我们通过烤匠·麻辣烤鱼的成功案例,深入探寻财务数智化转型的奥秘。
烤匠:连锁烤鱼界的璀璨之星
烤匠·麻辣烤鱼堪称川渝地区麻辣烤鱼领域的佼佼者。它始终坚持只开设高标准的直营门店,对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。凭借对品质的执着追求,烤匠在消费者心中树立了良好的口碑,成为了众多食客品尝麻辣烤鱼的首选之地。
然而,在企业的发展进程中,烤匠也遭遇了一系列难题。其中,供应链管理和财务报销流程繁琐问题尤为突出。店长报销流程效率低下,常常需要花费大量的时间和精力在报销事务上,这不仅影响了门店的运营管理,也让店长们苦不堪言。财务复核工作量巨大,面对众多门店的报销单据,财务人员常常忙得焦头烂额。而且,参与商场统一促销活动后的结算和对账工作也困难重重,给企业的财务管理带来了极大的困扰。差旅费用对比分析在这种复杂的财务管理场景下,显得尤为重要,通过对不同门店、不同时间段的差旅费用对比分析,能够发现潜在的成本节约点和管理漏洞。
合思助力:开启财务数智化新篇章
为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品,开启了一场财务数智化的变革之旅。
合思费控产品对店长的报销流程进行了全面优化。它将店长需要完成的报销事项通过最简化的流程进行规范,让店长在繁忙的门店运营工作中也能有条不紊地完成报销任务。
店长可以通过移动端轻松提交报销单,系统采用引导式填单,降低了填单的难度和错误率。发票自动验真查重功能,有效避免了虚假发票和重复报销的问题,提高了报销的准确性和合规性。差旅费用对比分析也能在这个过程中发挥重要作用,通过对不同门店店长差旅费用的对比分析,找出费用差异的原因,进行针对性的管理。
在凭证录入方面,95%以上的工作都可以由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,商场(外部供应商)也能在线协作,实现了信息的实时共享和高效沟通。
财务团队以门店为独立核算单位,每月月初5号就能提供上月各门店的报表。这些报表通过详细的财务数据,为业务决策提供了有力的支持。财务人员可以根据这些数据,对各门店的运营情况进行深入分析,及时发现问题并提出解决方案。差旅费用对比分析也可以融入到报表分析中,对比不同门店的差旅费用占比和趋势,为企业的成本控制提供依据。
显著成果:数智化转型带来的飞跃
引入合思费控产品后,烤匠取得了显著的成果。
在店长报销方面,驳回情况大幅减少。以前繁琐的报销流程常常导致报销单被多次驳回,现在通过系统的规范和引导,报销的准确性和合规性得到了极大提升。报销到账速度提升了90%,这让店长们能够更加及时地获得报销款项,对门店的管理工作也更有精力和信心。差旅费用对比分析可以进一步优化店长的差旅报销流程,对比不同时期、不同门店的差旅费用报销情况,找出优化的空间。
财务复核工作也变得更加高效。95%以上的系统自动化完成,让财务人员从繁琐的单据审核中解脱出来,有更多的时间和精力进行数据分析和财务管理。系统留痕功能,让每一笔报销都有迹可循,提高了财务工作的透明度和合规性。
在促销活动结算方面,系统内可以轻松处理发票、审核对账单。通过系统留痕,解决了参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题。企业能够更加准确地核算促销活动的成本和收益,为后续的促销活动提供有力的支持。差旅费用对比分析同样可以应用到促销活动的成本核算中,对比不同促销活动期间的差旅费用支出,评估活动的成本效益。
通过财务数据分析,烤匠还识别到门店端的人工成本超过了预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源,经过一年的努力,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。差旅费用对比分析也可以在人工成本控制中发挥作用,对比不同门店在人员差旅方面的成本差异,合理调整人员差旅安排,降低人工成本中的差旅支出部分。
烤匠的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和价值。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的解决方案提升自身的运营效率和盈利能力。差旅费用对比分析作为财务管理中的重要工具,能够帮助企业更好地了解费用支出情况,优化成本结构。
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