在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效的目标。以动力源为例,合思成功帮助其告别数据孤岛,顺利踏上财务数字化转型的康庄大道。数字支付与发票在这一转型过程中扮演着至关重要的角色,为企业的财务数字化管理提供了坚实的支撑。
动力源:传统财务模式困境重重
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。然而,随着业务的蓬勃发展,动力源也面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合,使得企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。多系统操作体验极差,就像在崎岖不平的道路上艰难前行,每一步都充满了艰辛。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务报销模式复杂繁琐,就像一团乱麻,让人无从下手。组织架构流程繁复,使得报销过程犹如一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和精力。数字支付与发票在这样的传统模式下,难以发挥其应有的作用,企业的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案:打造财务数字化转型利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一把精准的手术刀,直击动力源的财务痛点。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,就像给企业的人员管理搭建了一座畅通无阻的桥梁。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单数据能够及时、准确地传递,为企业的业务决策提供了有力的支持。数字支付与发票在这个过程中,通过系统的集成,实现了更加高效的流转和管理。
在产品应用上,合思的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务部门可以统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。系统强大的连接能力,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加顺畅。数字支付与发票在无需报销模式下,实现了更加便捷和安全的处理。
显著成效:开启高效财务管理新时代
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给企业的报销流程装上了一台高速发动机。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和财力资源。
员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,使得企业的财务管理更加规范和严谨。管理层能够实时了解企业的经营数据,实现全程管控,就像拥有了一双洞察企业运营的“千里眼”。数字支付与发票在高效的财务管理中,发挥了重要的作用,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案,成功帮助其解决了企业痛点,提升了效率和管理水平。未来,合思将继续紧跟企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字支付与发票的管理上,不断创新和优化,为企业提供更加优质的服务。
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