在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。特别是在商旅消费及费控方面，业务拓展与成本控制之间的矛盾愈发明显。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务，为企业化解这些难题提供了强大助力。下面，让我们深入了解其差旅系统如何发挥作用。
行业风云差旅痛点凸显
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，消费价格也随之明显上涨，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。
在这种情况下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。
除了成本控制方面的问题，企业在效率、管控等层面也存在诸多痛点。发票单据处理耗时，大量的纸质发票和单据需要人工整理、录入和审核，占用了员工和财务人员大量的时间和精力。
事前管控不足，很多企业在员工进行差旅消费前，缺乏有效的预算和审批机制，导致消费行为难以控制。数据整合难，企业内部不同部门之间的数据往往分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析，影响了企业的决策效率。
合思奇策全方位数智服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态，与众多商旅供应商、银行等建立了合作关系，实现了数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，将业务流程和财务管理紧密结合，提高了企业的运营效率和管理水平。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验。员工在进行差旅消费时，无需再像传统方式那样填写繁琐的报销单据，消费记录自动同步到系统中，实现了消费即入账、入账即归档，大大提高了报销效率。
通过这个平台，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能解锁企业降本密码
- 预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔消费都在预算范围内。
26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对超出预算的消费进行严格审核和控制。
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消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。系统会根据企业设定的差旅消费标准，对员工的消费行为进行实时监控和提醒。一旦员工的消费超出标准，系统会自动进行拦截，避免企业成本的不必要增加。 -
精益策略降本又增福利
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。同性同住可以减少房间的使用数量，降低住宿成本；提前预定则可以享受更多的优惠折扣。 -
数智赋能洞察深层因素
合思费控平台中单据免打印量、线上支付笔数显著增加，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。同时，通过BI对沉淀数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
单据免打印量的增加，不仅减少了纸张的使用，实现了低碳运营，还提高了工作效率。线上支付笔数的增加，使得资金流转更加便捷，降低了财务风险。系统自动生成记账凭证，减少了人工录入的错误和时间成本。
多元场景差旅系统显神通
- L4级无需报销上市公司的蜕变
对于L4级无需报销上市公司来说，传统的报销流程存在诸多痛点。员工报销流程漫长，需要填写大量的单据，经过多个审批环节，耗费了员工大量的时间和精力。
财务低价值工作耗时，财务人员需要对大量的报销单据进行审核和录入，占用了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到财务管理和分析等核心工作中。
老板无法实时掌握业务数据，难以对企业的经营状况做出及时准确的决策。
合思的差旅系统解决了这些痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
- 连锁经营企业的破局之道
连锁经营企业在差旅管理方面也面临着诸多问题。员工满意度低，由于不同地区的差旅政策和标准存在差异，员工在差旅过程中可能会遇到各种不便，导致员工满意度下降。
财务核算费时费力，连锁经营企业的分支机构众多，财务核算工作繁琐，需要耗费大量的时间和精力。管理难度提升，随着企业规模的不断扩大，差旅管理的难度也越来越大。
合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补，解决了这些问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城提供了丰富的商旅资源，员工可以根据自己的需求进行选择，提高了员工的满意度。
- 企业数字化差旅的新成效
合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
“合力省”政策通过与酒店等供应商的合作，为企业争取到了更优惠的价格。员工在享受优质服务的同时，企业也降低了差旅成本。
- 流程自动化的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
流程引擎可以根据企业设定的差旅补贴规则，自动计算员工的差旅补贴，并将补贴申请自动推送给相关审批人员进行审核。减少了人工计算和审核的错误和时间成本，提高了工作效率。
在未来，企业将持续面临降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的差旅系统，构建适合自身的数字化平台，增加员工参与度，是企业实现降本增效、可持续发展的有效途径。如果您想进一步了解合思差旅系统的强大功能和优势，不妨免费试用，开启企业财务数智化之旅！
