在当今数字化浪潮中,我国电子凭证改革正飞速前行,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在会计档案管理领域却依旧面临重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者,重磅推出合思档案,运用先进的财务信息化手段,助力企业实现财务数智化转型,为企业的发展注入新的活力。
电子凭证浪潮下的企业痛点
在电子凭证开具端已基本完成数字化适配的当下,企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。传统纸质档案管理的弊端日益凸显,归档繁琐、查找缓慢、成本高昂且存在合规风险等问题,让企业苦不堪言。
以好想你健康食品股份有限公司为例,在财务归档时,确认单据一致性往往需要耗费大量时间,档案遗失的风险也难以避免。同时,纸质档案查找不便、成本高且合规性难以保证。而COMMUNE幻师则面临档案耗材成本居高不下、报销周期漫长、电子会计凭证管理困难等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了工作效率和合规性。
合思档案:财务信息化的创新之作
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。通过运用先进的财务信息化手段,合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷、合规的档案管理体系。它就像一座智能化的财务城堡,为企业的财务数据提供安全、有序的存储和管理环境。
核心功能:财务信息化的强大支撑
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。通过先进的财务信息化手段,合思档案在档案采集、制档、管理和利用等方面展现出卓越的性能。
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档案采集:智能互联高效采集
合思档案通过开放式接口互联,实现自主采集。面对大文件,它能自动切割,对数电票进行自动化解析。这种智能化的采集方式,大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
档案制档:智能关联精准组装
在档案制档环节,合思档案实现智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件,确保档案的质量和合规性。就像一位严谨的档案管理员,精心整理每一份档案。 -
档案管理:权限管控灵活扩展
合思档案采用精准权限管控,档案目录可灵活扩展。同时,运用水印管理,档号符合国标要求。这种严格的管理方式,保障了档案的安全性和规范性。 -
档案利用:多维检索便捷利用
合思档案支持多维检索、一站式预览,可在线借阅、异构系统联查。还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。用户可以像在图书馆中查找书籍一样,轻松找到所需的档案。
其功能蓝图涵盖便捷调阅不打印、混序归集免组装,以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节,为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
多行业成功应用:财务信息化的实践典范
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果,通过财务信息化手段,为企业解决了实际问题,带来了实实在在的效益。
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食品行业:好想你打通数据壁垒
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案,打破了数据壁垒,实现数据同源。一键联查功能大大提升了工作效率,自动组装功能提升了审计效率。通过虚拟档案库房和二维码,实现了实物的高效管理,减少了人工耗时和管理成本。 -
餐饮行业:COMMUNE幻师实现自动化归档
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,实现了自动化归档和财务数据分析。减少了纸张使用量和存储空间,节约了成本并提升了报销效率。在餐饮行业激烈的竞争中,合思档案为其提供了有力的支持。 -
家居行业:金牌橱柜确保档案合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案,实现了统一存储、搭建业务证据链、数据共享和银行回单无纸化等措施。减少了档案匹配和查询耗时,节省了总体成本并确保了档案的合规性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率和合规性至关重要。合思档案以先进的财务信息化手段,为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也渴望解决会计档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com 。扫描二维码,您还能了解更多成功案例。现在,您可以免费试用合思档案,亲身感受财务信息化手段带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更有效的价值。