在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的浪潮中,报销流程繁琐、费用管控困难、数据分散等问题,就像缠绕船只的绳索,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业在市场海洋中快速前行。合思信息技术有限公司,就如同一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,引领企业驶向财务数字化的彼岸。电子报销便捷,合思的方案让企业在财务转型之路上更加顺畅。
行业痛点:财务数字化的荆棘之路
众多企业在财务数字化管理的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重困难。
报销流程繁琐是企业遇到的首要难题。手工报销就像一场漫长的马拉松,员工需要花费大量的时间和精力填写各种单据,多系统操作体验差,不同系统之间的数据无法顺畅流通,审批周期更是长得让人望而却步。这不仅降低了员工的工作效率,还让员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪。
费用管控难也是企业的一块心病。预算统计难以收口,就像一个没有盖子的容器,资金不断流失却难以掌控;对公付款与合同管理脱节,导致财务风险增加;发票人工校验工作量大,财务人员在大量的发票中苦苦寻觅,不仅效率低下,还容易出现错误。
数据分散则是企业财务数字化管理的另一大障碍。多系统林立,就像一座座孤岛,信息滞后,企业难以实时掌握数据信息,无法及时做出准确的决策。这些问题相互交织,导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升,让企业在市场竞争中处于不利地位。电子报销便捷,正是解决这些问题的关键。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,就像搭建了一座跨越财务数字化鸿沟的桥梁,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据像河流一样顺畅流通,实现了数据互通。无需报销的模式,更是颠覆了传统商旅出行流程,让员工摆脱了繁琐的报销流程,就像摆脱了沉重的枷锁。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、合理。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。电子报销便捷,合思的解决方案让企业的财务数字化转型更加轻松。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能,就像一场报销革命,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,报销流程变得简单、高效。电子报销便捷,无需报销功能让员工的报销体验焕然一新。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以轻松实现各个系统之间的数据共享和业务协同,让企业的运营更加高效。电子报销便捷,强大的系统连接能力让企业的财务数字化转型更加顺畅。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以精准把控资金流向,避免预算超支,提高资金使用效率。电子报销便捷,预算管控功能让企业的资金管理更加科学、合理。 - 发票智能校验:发票管理神器
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松。财务人员再也不用为发票校验而头疼,只需轻轻一点,就能完成发票的校验和管理。电子报销便捷,发票智能校验功能让企业的发票管理更加高效。 - 自动生成凭证:财务工作的好帮手
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一个智能的财务助手,为财务人员节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策上,为企业的发展提供更有价值的支持。电子报销便捷,自动生成凭证功能让企业的财务工作更加高效。
用户收益:各方共赢的局面
- 员工:轻松报销,提升幸福感
合思的解决方案让员工受益良多。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大大提升。电子报销便捷,让员工在工作中更加轻松、愉快。 - 财务:解放双手,专注价值创造
对于财务人员来说,合思的解决方案让审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。电子报销便捷,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,实现了自身价值的提升。 - 管理:全程管控,科学决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、高效。电子报销便捷,让企业管理者的决策更加明智。
典型场景:真实应用见成效
- 无需报销场景:出差报销不再难
员工因公出差,在合思商城进行消费,无需垫资、开票,消费即合规。财务统一处理结算和凭证生成,员工只需专注于工作,无需为报销而烦恼。这种无需报销的场景,让出差报销变得轻松、简单。电子报销便捷,无需报销场景让员工的出差体验更加美好。 - 预算管控场景:精准预算执行
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保预算执行不超标。企业可以精准控制各项费用的支出,避免预算超支。预算管控场景让企业的预算管理更加科学、合理,提高了企业的资金使用效率。电子报销便捷,预算管控场景让企业的预算执行更加精准。 - 系统集成场景:实现数据互通
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。企业可以轻松实现各个系统之间的数据共享和业务协同,提高了企业的运营效率。系统集成场景让企业的数字化转型更加深入,电子报销便捷,系统集成场景让企业的运营更加高效。
客户成功案例:合思实力见证
- 动力源:效率提升显成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的解决方案让动力源的财务数字化转型取得了显著成效,企业的运营效率得到了极大提升。电子报销便捷,动力源的成功案例证明了合思的实力。 - 汉威科技:财务核算大提速
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,提升效率、规范流程、加强费控。合思的解决方案让汉威科技的财务数字化管理更加科学、高效。电子报销便捷,汉威科技的成功案例为其他企业提供了借鉴。 - 派克新材:报销与核算双提升
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,解决了数据安全和多系统集成问题。合思的解决方案让派克新材的财务数字化转型更加顺利,企业的竞争力得到了提升。电子报销便捷,派克新材的成功案例展示了合思的强大功能。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受电子报销便捷带来的魅力,体验合思为您的企业带来的改变!