在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的差旅预算管理软件及相关财务数字化解决方案，为企业的转型发展注入了强大动力。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，铸就了辉煌的成就。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源始终秉持着创新精神，不断提升自身的核心竞争力。
业务困境：传统模式的重重挑战
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务需求。动力源在财务数字化转型过程中，迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
然而，传统的财务报销和管理模式效率低下，难以适应企业全球化业务的发展需求。在传统模式下，员工的差旅报销流程繁琐，需要填写大量的表格，提交各种票据，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也增加了财务部门的审核工作量。而且，传统模式无法实现对差旅费用的实时监控和精准控制，导致企业的差旅预算管理存在一定的漏洞。差旅预算管理软件的出现，为解决这些问题提供了新的思路和方法。
解决方案：合思的智慧之匙
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思商城、合思费控、合思档案以及收支管理全场景覆盖的相关产品，差旅预算管理软件在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了业财融合，提升了财务数字化水平。
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合思商城，员工可以轻松地进行差旅预订，企业也可以对差旅费用进行有效的控制。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅预算管理软件与合思费控紧密结合，使得企业能够对差旅预算进行精准的规划和控制，避免了费用的超支。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用管理方面，合思档案可以对相关的票据和凭证进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。
收支管理全场景覆盖的产品则解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。差旅预算管理软件与这些产品协同工作，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
实施路径：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一步骤为后续的数字化管理奠定了坚实的基础，差旅预算管理软件也得以更好地融入企业的财务体系。
其次，通过合思商城聚合多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在合思商城上直接预订机票、酒店等差旅服务，企业可以对这些消费进行实时监控和管理。差旅预算管理软件在这里起到了对差旅费用进行预算控制和分析的作用。
然后，利用合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，需要在系统中填写详细的预算信息，差旅预算管理软件会根据企业的预算规则进行审核和控制。在消费过程中，系统会实时记录费用情况，并与预算进行对比。报销时，员工无需再提交繁琐的纸质票据，系统会自动完成报销流程。
接着，借助合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅相关的票据和凭证会自动上传到合思档案系统中，企业可以随时进行查询和审计。差旅预算管理软件可以与合思档案系统进行数据交互，为档案管理提供准确的费用信息。
最后，运用收支管理全场景覆盖的产品，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。差旅预算管理软件与这些产品协同工作，确保了企业差旅费用的收支管理更加规范和高效。
卓越成效：转型带来的显著效益
通过合思的差旅预算管理软件及相关解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升方面，动力源的整体效率提升了300%，员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。差旅预算管理软件的精准控制和自动化流程，使得企业的财务管理效率得到了极大的提升。
成本节约方面，企业节约了人员成本50%。通过数字化管理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，差旅预算管理软件对差旅费用的有效控制，也避免了不必要的费用支出，实现了降本增效。
在企业运营方面，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。差旅预算管理软件的应用，使得企业的财务管理更加规范和透明，符合相关法规和政策的要求。同时，数字化管理减少了纸质票据的使用，实现了低碳运营。
客户赞誉：合思助力企业腾飞
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，差旅预算管理软件在其中发挥了关键作用，帮助企业实现了财务数字化转型。
动力源的相关负责人表示，合思的差旅预算管理软件及解决方案为企业带来了实实在在的改变。它不仅提升了企业的财务管理效率，降低了成本，还为企业的全球化发展提供了有力的支持。
开启转型之旅：免费试用等您体验
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