在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。传统财务档案管理模式却如同一座陈旧的城堡，存在着诸多痛点。归档工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐且低效；查找档案时，耗时费力，如同陷入迷宫；管理成本居高不下，如同沉重的枷锁；更有甚者，还存在合规风险，如同隐藏的暗礁。
合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的这些困境，精心打造了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。
解决方案：发票存档方案打通全流程
合思档案，是合思倾心推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台以广泛连接的生态为基石，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让企业各部门之间的数据能够自由流通；以双轮驱动的模式创新为引擎，如同为企业的财务数智化转型注入了强大的动力；以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，如同为企业打造了一条高效的财务流水线。
在这个平台上，企业能够享受到全方位的财务数智化服务。它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是企业挖掘净利润的利器。通过优化财务流程，提高工作效率，降低管理成本，合思档案平台能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
核心功能：发票存档方案优势尽显
- 全生命周期管理：发票存档方案护航档案全程
合思档案平台的全生命周期管理功能，如同一位严谨的管家，涵盖了档案采集、制档、管理、利用四个关键环节，为企业提供了全流程的合规化、自动化、数字化解决方案。
在档案采集环节，平台通过开放式接口互联，能够自主采集各种类型的发票数据，如同一位勤劳的小蜜蜂，将分散在各处的发票信息收集起来。对于大文件，平台能够自动切割，如同一位技艺精湛的工匠，将复杂的文件处理得井井有条；对于数电票，平台能够进行自动化解析，如同一位智慧的学者，准确理解发票中的每一个信息。
制档环节，平台如同一位智能的设计师，能够实现智能关联、自动组装。它会对采集到的发票数据进行四性检测、业务检测，如同一位严格的质检员，确保每一份档案的质量。同时，平台还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
管理环节，平台如同一位公正的法官，对档案进行精准权限管控。只有经过授权的人员才能访问和操作档案，确保企业数据的安全性。档案目录灵活扩展，如同一个可以无限扩容的仓库，能够满足企业不断增长的档案管理需求。水印管理和档号符合国标要求，如同为档案贴上了一张合法的标签，保证了档案的规范性。
利用环节，平台如同一位贴心的向导，提供多维检索、一站式预览功能。企业员工可以通过多种方式快速查找所需的发票档案，如同在图书馆中轻松找到自己想要的书籍。支持在线借阅和异构系统联查，如同为企业搭建了一座便捷的信息桥梁，让档案利用更加高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据，如同为企业的档案管理提供了一双明亮的眼睛，让企业对档案情况一目了然。
- 数据同源与透明流转：发票存档方案实现高效协同
合思档案平台的数据同源与透明流转功能，如同一条清澈的河流，让档案数据在企业内部自由流动。档案数据同源，意味着所有的发票信息都来自同一个源头，避免了数据的重复和错误。透明流转则让企业管理者能够实时监控和分析档案数据，如同一位精明的船长，掌控着企业财务的航向。
自动化归档功能告别了重复性工作，如同一位勤劳的机器人，为企业员工节省了大量的时间和精力。档案利用便捷高效，让企业员工能够快速获取所需的发票信息，如同在超市中轻松挑选商品。
应用场景：发票存档方案成效显著
- 食品行业典范：好想你
在食品行业，好想你公司一直面临着财务档案管理的难题。传统的发票存档方案存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重影响了企业的财务管理效率。合思档案平台的出现，如同一场及时雨，为好想你公司带来了全新的解决方案。
通过使用合思档案平台，好想你公司解决了这些难题。减少了 90% 的人工耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中；总部接收减少了 80% 的管理耗时，提高了企业的决策效率；借阅管理减少了 67% 的管理耗时，让档案利用更加高效。预计每年能够减少综合成本 20 万元，为企业节省了大量的资金。
- 餐饮行业先锋：COMMUNE 幻师
餐饮行业的 COMMUNE 幻师公司，在财务管理方面一直面临着挑战。传统的发票存档方案无法满足企业快速发展的需求，纸张使用量大、存储空间紧张、成本高、报销效率低等问题成为了企业发展的绊脚石。
合思档案平台的上线，为 COMMUNE 幻师公司带来了转机。实现了自动化归档和财务数据分析，让企业的财务管理更加科学、高效。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，为企业创造了巨大的经济效益。报销效率提升了 300%，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
- 家居行业标杆：金牌橱柜
金牌橱柜公司在档案管理方面存在数据孤岛问题，各个部门之间的发票信息无法共享，导致档案匹配和查询耗时较长，成本较高，合规性也难以保证。
合思档案平台的应用，打破了金牌橱柜公司的数据孤岛。整合了四证统一管理，让档案管理更加规范、高效。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，为企业降低了运营成本。档案合规性达 100%，让企业的财务管理更加安全可靠。
- 多行业开花：合思档案显威力
除了上述行业，合思档案平台还在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业有成功应用案例。在当前经济环境下，为企业带来了显著的降本增效成果。越来越多的企业选择合思档案平台作为他们的发票存档方案，因为它能够真正帮助企业解决财务档案管理难题，提升企业的核心竞争力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多行业得到广泛应用并取得了良好的效果。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，它将为您提供专业的发票存档方案，让有限的资源发挥更有效的作用。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其卓越的性能。
