发票使用案例:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业解决这些痛点打开了有效途径。

发票使用案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业解决这些痛点打开了有效途径。

产品背景:行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,就像是一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,业务与财务数据难以互通,操作体验犹如在迷宫中摸索,糟糕至极。

传统手工报销模式更是问题丛生。合规性难以保障,流程复杂得让人望而却步,数据分散得如同满天繁星,难以集中管理。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,支出情况无法实时监控,就像在黑暗中驾驶船只,不知航向何方。发票处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,价值感不断降低。

不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等,都有着各自独特的财务痛点。这些痛点就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,制约着企业的前行脚步。发票使用案例在这些行业中屡见不鲜,反映出传统财务模式的弊端。

解决方案:开启财务数智化大门

合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR、BPM、ERP、OA等多系统进行无缝对接,打破了数据壁垒,让数据如同流淌的活水,实现了互通互融。

采用敏捷的财务收支管理平台,合思实现了费用的精细化管理和预算的全流程管控。这就像是为企业的财务装上了一双精准的眼睛,能够时刻关注每一笔费用的流向和预算的执行情况。

同时,合思还提供智能的发票处理功能。包括发票验真、查重、自动生成凭证等,大大提高了财务工作效率。在众多发票使用案例中,合思的解决方案都展现出了强大的优势。

核心功能:凸显数智化优势

  • 无需报销:提升员工与财务幸福感
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也极大地提高了财务工作效率。在众多发票使用案例中,员工和财务人员都对这一功能赞不绝口。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在发票使用案例中,企业通过合思的系统连接能力,实现了数据的快速流通和共享。

  • 预算管控:实时监控预算执行
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,能够实时监控预算执行进度。这就像是为企业的预算管理装上了一个精准的仪表盘,让企业对预算情况一目了然。在发票使用案例中,合思的预算管控功能帮助企业有效控制了成本。

  • 发票智能校验:杜绝假票错票重票
    合思的发票智能校验功能十分强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在众多发票使用案例中,这一功能为企业避免了不必要的损失。

  • 自动生成凭证:提升财务工作价值感
    通过标准EAI插件,合思能够对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提升了财务工作的价值感,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。在发票使用案例中,企业的财务人员对这一功能给予了高度评价。

应用场景:多行业案例见证实力

合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景。在众多发票使用案例中,动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功应用堪称典范。

以动力源为例,其业务涉及多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题。合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据互通。应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。发票使用案例表明,合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。

如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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