在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的大潮中。然而,多系统难整合、费用管控难以及预算执行难落地等问题,如同横亘在企业面前的一道道沟壑,阻碍着转型的步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。接下来,让我们深入了解合思的差旅审批方案,探寻其如何助力企业实现高效、智能的财务管理。
合思全景:科技领航财务数智化
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的领航员,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
使命愿景:驱动企业价值提升
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,每一份资源都应该被充分利用,让有限的资源发挥出最大的价值。通过推动企业财务数字化转型,合思致力于提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块大观:功能丰富的差旅审批利器
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,为企业的差旅审批和财务管理提供了全方位的支持。
在发票管理功能模块,它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离以及发票复核等操作。每一张发票都能在这里得到妥善的处理,确保财务数据的准确性和合规性。
费用管理功能模块同样出色,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等多个方面。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
此外,合思费控系统还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,可与ERP、OA、CRM等系统进行对接,实现数据的互联互通。就像一条无形的纽带,将企业的各个业务系统紧密连接在一起,让数据在不同系统之间自由流动。
亮点探秘:差旅审批方案的创新之道
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无需报销:差旅审批的全新体验
在传统的差旅报销模式下,员工往往需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的差旅审批方案推出了无需报销的创新模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率和满意度。 -
系统连接:打破数据流转的壁垒
合思差旅审批方案具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中,业务数据也能在不同系统之间实现同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁,让不同系统之间的沟通变得畅通无阻。 -
移动审批与AI助力:智能审批时代来临
合思的差旅审批流程实现了透明化和线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。AI技术的应用,让差旅审批变得更加智能、高效。 -
预算管控前置:精准把控每一笔开支
合思差旅审批方案将预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦完成校验,系统会返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支。 -
智能发票处理:高效准确的发票管理
合思的智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。无论是何种类型的发票,都能在这里得到快速、准确的处理。多种发票使用规范的支持,让企业的发票管理更加规范、高效,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。
优势解析:差旅审批方案的核心竞争力
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广泛连接:构建企业数字化生态
合思差旅审批方案能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时联动和共享。这就像一个庞大的生态系统,各个系统之间相互协作,共同为企业的财务管理服务。通过打破数据孤岛,合思提升了企业的业财联动效率,让企业能够更加全面地了解自身的财务状况。 -
个性化定制:满足企业多样化需求
每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思差旅审批方案充分考虑到了这一点。它可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅审批方案,真正做到了“量体裁衣”。 -
高效便捷:提升工作效率的秘诀
合思差旅审批方案简化了报销流程,缩短了报销周期,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。高效的审批流程和自动化的操作,大大提高了工作效率,降低了人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
安全可靠:守护企业财务数据安全
在数字化时代,数据安全至关重要。合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,能够保障企业财务数据的安全。就像一座坚固的堡垒,为企业的财务数据提供了可靠的保护。 -
快速实施:缩短企业转型周期
合思差旅审批方案的实施速度非常快,从项目接洽到上线交付的周期短。例如赛傲生物,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间。快速的实施速度,让企业能够更快地享受到数字化转型带来的红利,在市场竞争中抢占先机。
用户洞察:差旅审批方案的广泛应用
合思差旅审批方案的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业的大中小企业。无论是哪个行业,都能从合思的差旅审批方案中受益。
在应用场景方面,合思差旅审批方案可以应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各个大门,为企业提供全方位的解决方案。
案例见证:差旅审批方案的成功实践
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动力源:差旅审批效率的大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的差旅审批方案,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在使用合思差旅审批方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。合思的差旅审批方案,为汉威科技的财务数字化转型提供了有力的支持。 -
派克新材:报销与报表产出效率显著提高
派克新材应用合思差旅审批方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能得到合思团队的鼎力协助。合思的差旅审批方案,让派克新材的财务管理变得更加高效、智能。
开启新篇:选择合思差旅审批方案
合思差旅审批方案凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。无论是在提升效率、降低成本,还是在加强管控、保障数据安全等方面,都展现出了强大的优势。众多成功案例也证明了合思能够切实满足企业的需求,帮助企业实现财务数字化目标。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思差旅审批方案,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思差旅审批方案,亲身感受它的魅力和价值。让合思陪伴您的企业,在财务数字化的道路上一路前行。