在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力该公司实现了差旅管理流程优化，让员工报销周期大幅缩短、效率显著提升，同时会计工作量和人员成本也大幅降低。
动力源：电源行业上市先锋面临挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。
在差旅管理流程优化方面，大量自研系统难以整合成为了一大难题。多系统操作不仅体验差，而且数据分散滞后，导致信息难以实时共享和有效利用。传统的手工报销模式也弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让员工和财务人员都深陷其中，耗费大量的时间和精力。
合思方案：打造数字化差旅管理新生态
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成上，合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行了同步。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为差旅管理流程优化提供了坚实的基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程更加合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化发展提供了更多的可能性。
优化成果：差旅管理流程焕新颜
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理流程优化方面取得了显著的成果。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，也提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力资源方面实现了更高效的配置。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的出行更加轻松。对于财务人员而言，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从而节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。企业管理层也能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更有力的支持。
用户心声：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方在差旅管理流程优化方面的坚定决心和美好愿景。
差旅管理流程优化是企业实现财务数字化转型的重要环节。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了差旅管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启免费试用，一起踏上差旅管理流程优化、降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
