在企业运营中，全面费用管理的高效性与合规性至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了显著成效。以往，动力源员工报销周期漫长，工作效率难以提升。而在引入合思的解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提高，全面费用管理也迈入了新的阶段。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它有着辉煌的历史。公司业务聚焦多个领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源在全面费用管理方面遇到了诸多挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统整合难度大。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁琐，这使得全面费用管理的难度进一步加大。
合思方案：打破壁垒实现数据融通
为了解决动力源的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息能够实时更新，为全面费用管理提供了准确的人员数据支持。
其次，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时掌握订单费用情况，为成本控制提供了有力依据。
合思采用了无需报销模式，让员工因公消费变得更加便捷。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为全面费用管理提供了更高效的数据流通环境。
显著成效：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在全面费用管理方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，全面费用管理得到了全方位的提升。
客户盛赞：专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化全面费用管理。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续携手，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景，更好地配合动力源全球化业务的发展，不断提升全面费用管理的水平。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案，在全面费用管理方面实现了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅，让全面费用管理为企业发展注入新的动力。
