在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业正面临着提升财务管理效率的挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，员工出差体验提升也成为显著成果之一。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
业务背景与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还得手工录入，发票验真、查重也依靠手工完成，大量时间被耗费在基础性工作上。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中重复管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了员工的工作效率和体验，员工出差体验提升迫在眉睫。
解决方案：合思的创新赋能
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为员工出差体验提升提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工出差后的报销流程变得简单高效，极大地提升了员工出差体验。 -
强大的系统连接能力：加速业务流转
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在出差过程中的各项业务流程能够更加顺畅地进行，员工出差体验得到了进一步提升。
取得的成果与效益：全方位的提升
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效率飞跃：时间成本大幅降低
合思的解决方案让动力源的效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。应用前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内。这一显著的变化，让员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，员工出差体验提升效果显著。 -
员工体验升级：便捷与舒适并存
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中无需为资金问题担忧，能够更加专注于工作。员工出差体验得到了极大的改善。 -
财务减负：专注核心价值
财务部门在应用合思解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。员工出差体验提升也为财务工作的高效开展提供了有力支持。 -
管理优化：实时决策更精准
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工出差体验提升也有助于企业更好地掌握业务人员的工作情况，为管理决策提供更准确的依据。
客户评价与反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也反映出合思在助力企业提升员工出差体验方面的卓越能力。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本，员工出差体验也得到了显著提升。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和员工出差体验提升的魅力。
