在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思的财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，其中会计文档归档工作也变得更加高效有序。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源于1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦多个板块，拥有众多员工，组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，不同系统之间缺乏有效的整合，导致员工在处理会计文档归档等工作时，需要在多个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。系统的割裂还使得数据无法实现互通共享，会计文档归档的准确性和及时性受到影响。
公司业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得会计文档归档工作面临巨大挑战。大量的报销单据和相关文档需要人工处理和归档，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。
解决方案概述：合思打通数据壁垒
为了解决动力源面临的财务难题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。首先，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。这使得会计文档归档工作更加便捷高效，员工可以在一个系统中获取所需的所有数据，大大提高了工作效率。
采用无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。在这种模式下，会计文档的生成和归档更加自动化，减少了人工干预，提高了会计文档归档的准确性和及时性。
成效与成果：数字化转型成效显著
通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也加快了会计文档归档的速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能，使得会计人员从繁琐的报销审核和会计文档归档工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。会计文档归档工作变得更加顺畅，员工可以在一个统一的平台上完成所有的操作，大大提高了工作效率和准确性。
该客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的财务需求，合思总能第一时间提供解决方案。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。会计文档归档工作也将在合思系统的支持下，不断优化和完善。
未来，合思将与动力源继续深化合作，共同探索更多适合企业发展的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验会计文档归档工作的全新变革。
