在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为专精特新企业实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了显著的效益提升。
企业风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等知名企业。产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目，充分展示了其卓越的技术实力和产品质量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境迷局：财务数字化转型的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。手工录入不仅合规难，还耗费了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型多，稽核工作变得异常繁琐。总部和分公司出差申请流程不统一，操作重复、信息一致性难保证，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
破局之钥：合思的定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销环节，合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了信息的高效共享和协同。
携手共进：实施过程的紧密协作
合思团队与动力源展开了紧密合作，共同推进解决方案的实施。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，实现了系统集成。这一过程中，双方团队密切沟通，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
其次，搭建无需报销的流程，让员工和财务适应新的操作模式。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。同时，通过不断优化流程，提高了员工的使用体验和工作效率。
最后，通过开放接口和自定义流程引擎技术，对接第三方系统，确保数据的流畅流转。合思的技术团队凭借其专业的技术能力和丰富的经验，成功解决了数据对接过程中遇到的各种问题，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
硕果累累：转型带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需花费时间在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供有力的财务保障。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，增强市场竞争力。
高度赞誉：客户的认可与肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源的财务数字化难题。合规费用审核工具在企业的财务管理中起着至关重要的作用。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的合规费用审核工具，亲身感受其带来的便捷和价值。
