在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的重要组成部分。尤其是发票存档方案，它关乎企业财务的合规性、效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的发票存档方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
产品概述：解锁发票存档方案新密码
合思档案专注于为企业打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它就像一位智能的财务管家，能够连接各类异构业财系统，将发票、单据、凭证、账簿等多种档案类型进行自动匹配，确保应收尽收。
通过这种方式，合思档案帮助企业实现了业财融合，让财务数据与业务数据紧密结合，大大提升了财务档案管理效率。目前，该平台已经服务了众多企业客户，获得了多项安全认证，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅。
核心产品技术功能：发票存档方案的强大引擎
- 多维度解决方案构筑全面防线
合思档案提供了涵盖大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种维度的发票存档方案。这些方案就像一道道坚固的防线，满足企业不同场景下的档案管理需求。
以大数据解决方案为例，它能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且支持海量数据的秒级查询。无论是面对海量的发票数据，还是复杂的业务场景，都能轻松应对。证据链完整性解决方案则如同一位严谨的审计师，保障财务合规，检测档案证据链的完整性，让企业的发票存档方案无懈可击。
- 全生命周期管理功能护航档案全程
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，覆盖了档案从采集到销毁的每一个环节。
智能采集支持多源采集，无论是外部生态的数据，还是内部系统的信息，都能轻松收集。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等多个方面，确保档案管理的规范化和标准化。通过全生命周期管理功能，合思档案为企业的发票存档方案提供了全程护航。
- 特色功能优势铸就独特竞争力
合思档案拥有专用格式版式文件，这就好比为企业的发票档案穿上了一件轻便的“外衣”，可降低企业档案存储成本。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
此外，合思档案还具备权限管理、档案目录灵活扩展等档案管理功能，能够满足多场景适配需求。这些特色功能优势，让合思档案的发票存档方案在市场中脱颖而出。
优势对比：传统与现代发票存档方案的碰撞
传统的发票存档方案就像一辆老旧的马车，在数字化的道路上显得力不从心。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低；高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏等问题。
而合思档案的发票存档方案则如同一辆高速行驶的列车，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势。它节约了纸张和整理成本，大幅提升了检索效率，确保了管理合规性。在传统与现代的碰撞中，合思档案的发票存档方案展现出了强大的优势。
应用案例：发票存档方案的成功实践
- 某大型连锁企业：化繁为简的发票存档方案
某大型连锁企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了一套全面的发票存档方案。
通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。这一方案帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，减少了大量的装订匹配、利用耗时和打印成本。在合思档案的助力下，该企业的发票存档方案变得更加高效、便捷。
- 集团型企业：标准化落地的发票存档方案
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了有效的解决方案。
该方案实现了标准化落地，保障了电子会计档案合规，低碳环保。同时，它提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。通过合思档案的发票存档方案，集团型企业的档案管理变得更加规范、有序。
- 多系统企业：打破数据孤岛的发票存档方案
多系统企业档案管理低效，数据分散，存在数据孤岛问题。合思档案的发票存档方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
这一方案大幅降低了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，让企业的发票存档方案更加智能化、一体化。在合思档案的帮助下，多系统企业打破了数据孤岛，实现了数据的高效流通。
- 民办教育集团：简化流程的发票存档方案
民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间、整理利用困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为其提供了有效的解决办法。
该方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。通过合思档案的发票存档方案，民办教育集团的档案管理变得更加轻松、高效。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了一套行之有效的发票存档方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
