在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。就像某知名国民经典零食品牌，在发展过程中不断探寻更高效的财务管理模式，而合思在其中发挥了关键作用，充分展现了其在助力企业财务数字化转型方面的强大能力，为企业解决财务难题、实现降本增效提供了有力支持。接下来，让我们深入了解合思是如何为该企业带来改变的。
经典品牌客户画像
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。多年来，凭借着独特的口味和良好的口碑，赢得了广大消费者的喜爱。其产品在各大商超、便利店等销售渠道随处可见，庞大的销售网络和复杂的供应链体系，对财务管理提出了极高的要求。
业务困境亟待破局
- 业务背景复杂交织
该品牌销售渠道多样，涉及线上电商平台、线下经销商等多种模式；供应链复杂，涵盖原材料采购、生产加工、物流配送等多个环节，多系统管理成为常态。不同系统之间的数据难以互通，给财务管理带来了巨大挑战。 - 现状痛点阻碍前行
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，财务人员需要耗费大量时间进行人工记账。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，管理难度极高，会计凭证查阅和档案管理成本不断增加。员工在进行差旅费申请和审批时也极为不便，对差旅费用的控制十分有限。
合思方案精准出击
合思针对该企业的实际情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案包含了众多实用功能，如商旅线上订购，员工可以通过合思商城方便快捷地进行差旅消费；发票采集实现了自动化，减少了人工操作的繁琐；审核对账、统一开票等功能确保了财务流程的准确性和高效性；自动提报、资金结算和档案归档则让财务管理更加便捷；自动记账和商旅分析功能为企业提供了更深入的财务洞察。
实施步骤稳步推进
- 系统打通数据互联
合思首先打通了企业的多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数据的互联互通，打破了信息孤岛，提高了数据的准确性和及时性。 - 线上消费智能记账
员工通过合思商城进行差旅消费，在消费过程中实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了员工的差旅体验，还大大减轻了财务人员的工作负担。 - 电子档案智能管理
建立电子会计档案系统，实现了档案的智能关联和数字化管理。所有的会计档案都可以在系统中快速检索和查阅，提高了档案管理的效率。
显著成果效益凸显
- 成本节约效率提升
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的整体效率。 - 业财融合档案升级
实现了业财有机连接，会计档案管理效率大幅提升。数据加载和关联速度快，使得财务人员能够更快速地获取所需信息。 - 门店查阅便捷高效
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，打破了地域限制，提高了信息共享的效率。
客户认可经验可鉴
该企业的财务痛点在众多企业中较为常见，具有一定的共性。合思的解决方案为其打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，为其他企业提供了宝贵的参考经验。该企业对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思真正解决了他们在财务管理方面的难题。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的高效性和准确性显得尤为重要。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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